Importanța cheltuielilor acumulate

O acumulare de cheltuieli este o înregistrare în jurnal care este utilizată pentru a înregistra cheltuielile unei companii către registrul general în perioada în care cheltuiala a fost suportată sau consumată, indiferent de momentul în care se plătește numerarul sau se facturează factura. Deoarece acumulările de cheltuieli reprezintă, de asemenea, obligația unei companii de a efectua plăți în numerar viitoare, acestea sunt prezentate în bilanțul unei companii ca datorie. Cheltuielile sunt acumulate atunci când o companie folosește baza de acumulare a contabilității.

Cheltuieli cumulate

Se poate acumula o cheltuială atât pentru cheltuielile de funcționare, cât și pentru cele neexploatate care au loc într-o perioadă, dar sunt plătite într-o perioadă viitoare. Facturile restante care se aplică la o lună, dar care nu sunt scadente până la o lună viitoare, se acumulează pe cărțile unei companii. Comisioanele angajaților, salariile și bonusurile se acumulează în perioada în care apar, deși plata efectivă se face într-o perioadă următoare. Se pot acumula garanții pentru produse sau servicii, precum și dobânzi pentru fondurile împrumutate și alte cheltuieli.

Evită denaturarea

Atunci când o companie utilizează contabilitatea de angajamente, situațiile sale financiare vor prezenta o măsură mai exactă și mai completă a tranzacțiilor și evenimentelor sale pentru fiecare perioadă. Această imagine completă îi ajută pe utilizatorii situațiilor financiare să înțeleagă mai bine sănătatea financiară actuală a unei companii și să prezică poziția sa financiară viitoare. Acest lucru este diferit de contabilitatea bazată pe numerar care înregistrează doar evenimentele financiare și tranzacțiile atunci când se schimbă numerar, rezultând supraevaluări și subevaluări ale veniturilor și soldurilor contului.

Exemplu

Pentru a demonstra importanța unei acumulări de cheltuieli, trebuie comparată diferența dintre înregistrarea unei tranzacții utilizând baza de numerar a contabilității cu baza de acumulare. Să presupunem că perioada de plată bisăptămânală a unei companii se termină pe 30 septembrie, iar angajații vor fi plătiți două zile mai târziu pe 2 octombrie. Suma totală a salariilor datorate pentru perioada de plată care se încheie pe 30 septembrie este de 14.000 USD.

Contabilitate pe bază de numerar

Cu contabilitatea pe bază de numerar, cheltuielile salariale sunt înregistrate în registrele companiei atunci când salariile sunt plătite, nu în momentul în care sunt suportate. Întrucât ultimul salariu bi-săptămânal de 14.000 USD a fost suportat în septembrie, dar nu a fost plătit în luna respectivă, suma nu va fi inclusă în declarația de venit din septembrie. Acest lucru va face ca salariile totale ale companiei să fie raportate la o valoare mai mică decât cea efectuată efectiv în contul de profit și pierdere din septembrie, ceea ce face ca profitul companiei să pară mai mare decât efectiv.

Contabilitatea bazei de acumulare

Cu ajutorul contabilității de acumulare, totuși, se va face o înregistrare în jurnal pentru a recunoaște sau cheltuieli salariile în perioada în care au avut loc și pentru a crește contul de pasiv al companiei pentru suma datorată angajaților săi. Înscrierea se va face la sfârșitul lunii septembrie, după cum urmează: - Cheltuieli de debitare cu salarii 14.000 USD - Salarii de credit de plătit 14.000 USD Această intrare are ca rezultat o prezentare mai completă și mai exactă a pasivelor și cheltuielilor companiei în situațiile sale financiare din luna septembrie în comparație cu metoda contabilității pe bază de numerar.