Dezavantajele rețelelor sociale la locul de muncă

Proprietarii de întreprinderi mici trebuie să evalueze potențialele efecte negative ale rețelelor sociale la locul de muncă, înainte de a plasa angajații în fața unui computer care are acces nelimitat la internet. Efectele negative ale rețelelor sociale asupra productivității pot duce la o pierdere a veniturilor, în timp ce utilizarea pe scară largă a rețelelor sociale pentru comunicații interne face ca pierderea datelor sensibile ale companiei să fie o posibilitate distinctă. Înainte de a angaja un lucrător care trebuie să utilizeze internetul pentru muncă, redactați o politică de socializare care să răspundă preocupărilor dvs. principale și apoi adăugați-o, după cum este necesar.

Politici de socializare

Politica de socializare a unei companii se extinde dincolo de utilizarea social media în cadrul biroului și ar trebui să conțină îndrumări pentru modul în care angajații ar trebui să se comporte online. În unele industrii, cum ar fi jurnalismul sau politica, politicile sunt mai restrictive și impun lucrătorilor să limiteze declarațiile bazate pe opinii sau discuțiile despre mărci și figuri ale comunității. Alții pun limitări la discuția despre afacere și poziția unui angajat. Evaluați domeniul dvs. și orice preocupări, cum ar fi confidențialitatea clienților sau comportamentul angajaților, atunci când vă redactați politica și includeți îndrumări pe care lucrătorii să le folosească atunci când partajează informații despre afacerea dvs. online. După ce ați elaborat o politică completă, solicitați unui avocat să o revizuiască pentru a vă asigura că documentul nu încalcă drepturile angajaților și este pe deplin aplicabil atunci când apar probleme cu social media la locul de muncă.

Social Media - Efecte negative asupra productivității

Angajații care reîmprospătează în mod constant Facebook, trimit tweet-uri pe Twitter la fiecare câteva ore și urmăresc povești de Instagram de mai multe ori pe zi, nu funcționează la maximul lor; acesta este unul dintre dezavantajele principale ale rețelelor sociale la locul de muncă. În timp ce mulți justifică utilizarea rețelelor sociale ca pauză mentală, rețelele pot atrage un utilizator și îl pot păstra mai mult decât pauza standard de 15 minute de două ori pe zi. Un studiu de la Harvard Business Review sugerează, de asemenea, că lucrătorii care folosesc rețelele sociale la locul de muncă sunt mai predispuși să cultive conexiunile de care ar avea nevoie pentru a trece la următorul lor loc de muncă, chiar dacă se află pe site-ul dvs. și lucrează în permanență.

Pentru a limita utilizarea rețelelor sociale la locul de muncă, blocați accesul la site-uri inutile de pe computerele dvs. În timp ce lucrătorii își vor păstra accesul la profilurile lor folosind propriile dispozitive personale, cum ar fi smartphone-urile, utilizarea excesivă a angajaților de către propriile dispozitive va fi mai evidentă. Pentru lucrătorii care necesită acces la rețelele sociale pentru locul de muncă, discutați în timpul orientării parametrii utilizării acestor site-uri de socializare și stabiliți obiective clare pentru timpul lor, cum ar fi răspunsul la mesajele clienților, programarea conținutului corporativ sau catalogarea discuțiilor cu consumatorii.

Problemele personale devin probleme de muncă

Când colegii de comunicare comunică între ei folosind rețelele de socializare în timpul orelor de lucru, devine posibil ca problemele personale să apară la locul de muncă. De exemplu, Pam poate posta un mem politic care nu-i place lui Bill. Dacă Bill comentează negativ, ar putea urma o discuție aprinsă, care va deveni apoi un conflict în persoană pe care conducerea trebuie să îl rezolve. O postare personală pentru prieteni și familie despre o problemă de sănătate ar putea fi distribuită în birou, în ciuda îngrijorărilor legate de confidențialitatea angajaților.

Instrumente de comunicare în afaceri

Limitarea utilizării Facebook sau Twitter la locul de muncă nu înseamnă împiedicarea angajaților să partajeze informații online într-un cadru profesional și sigur. De exemplu, Facebook oferă un site la locul de muncă care permite lucrătorilor să comunice independent de profilurile lor personale, păstrând acasă și locul de muncă separat. Alte soluții, cum ar fi Trello, Slack sau Skype, permit, de asemenea, lucrătorilor să gestioneze proiecte și să partajeze informații - pentru afaceri și pentru distracție - menținând în același timp managementul în buclă și gata să modereze. Soluțiile de afaceri vă ajută, de asemenea, să vă păstrați informațiile proprietare, cum ar fi planurile de marketing și discuțiile despre obiectivele anuale și cifrele de vânzări, într-o locație sigură.