Pași pentru crearea unei foi de lucru contabile

Dacă operați o afacere mică, crearea unei fișe de lucru contabile înainte de întocmirea situațiilor financiare vă poate asigura că toate conturile prezentate în extrase sunt corecte. O foaie de lucru constă din secțiuni care listează într-un format coloană soldul de încercare original al companiei, ajustările la soldul de probă, soldul de probă ajustat, situația veniturilor, bilanțul și situația veniturilor reportate. Fiecare secțiune a foii de lucru trebuie să aibă o coloană de debit și credit cu totaluri echilibrate.

Echilibru de încercare

Soldul de verificare listează toate conturile de active, datorii, venituri și cheltuieli utilizate în cursul anului fiscal. Toate conturile cu un sold debitor sunt listate în aceeași coloană de debit și toate conturile soldului creditului sunt listate în aceeași coloană de credit. Suma tuturor soldurilor debitoare ar trebui să fie egală cu suma tuturor soldurilor de credit.

Ajustări la soldul de încercare

La sfârșitul anului fiscal, anumite înregistrări de jurnal de ajustare sunt înregistrate în anumite conturi care reflectă activitatea pentru anul fiscal curent. De exemplu, cheltuielile cu amortizarea anului pot fi incluse în această secțiune ca debit la cheltuieli de amortizare și credit la amortizarea acumulată. Fiecare sold al contului care necesită o ajustare va avea o sumă de debit sau credit listată în această secțiune. Suma tuturor debitelor și creditelor din această secțiune ar trebui, de asemenea, să fie egală.

Echilibru de încercare ajustat

Această secțiune include toate soldurile din soldul de încercare inițial și soldurile ajustate pentru acele conturi supuse înregistrărilor de ajustare. Debitele și creditele soldului de probă ajustat ar trebui adăugate și suma totală a acestora ar trebui să fie egală.

Adeverinta de venit

Secțiunea declarație de profit și pierdere conține toate soldurile conturilor de venituri și cheltuieli. Când coloanele de debit și credit sunt adăugate, totalurile nu trebuie să se echilibreze. Dacă totalul creditului este mai mare decât totalul debitului, diferența este egală cu venitul net pentru anul fiscal; se adaugă la totalul debitului pentru a echilibra totalul debitelor și creditelor. Dacă totalul debitului este mai mare, atunci a fost suportată o pierdere netă și această sumă se adaugă la totalul creditului în scopuri de echilibrare.

Declarația veniturilor reținute

Situația câștigurilor reportate reflectă modificările din contul câștigurilor reportate, care face parte din secțiunea de capital a proprietarului bilanțului. Această secțiune va arăta de obicei un sold de început de credit, un debit pentru orice câștiguri plătite proprietarilor companiei și un credit sau un debit pentru venitul net câștigat sau pierderea netă suportată pentru perioada respectivă. Diferența dintre totalul debitului și creditului este soldul final al profitului reportat, care se adaugă la totalul debitului în scopuri de echilibrare și este inclus ca valoare a creditului în secțiunea bilanțului.

Bilanț

Bilanțul include toate activele, pasivele și soldurile contului de capital al proprietarului. Suma totală a coloanelor de debit și credit ar trebui să fie egală și echilibrată.