beonlinebyhp.com

Când planificați începerea afacerii dvs., trebuie să luați în considerare o mulțime de factori. Ce produse vei vinde? Vei avea un spațiu din cărămidă, vei opera în principal online - sau vei oferi o combinație a ambelor? Ai nevoie de angajați? În plus față de toate aceste detalii, există o altă decizie esențială pe care trebuie să o luați pentru a vă înființa în mod corespunzător afacerea: veți utiliza un sistem de contabilitate pe bază de numerar sau de acumulare? Este posibil ca baza de numerar să fie bună atunci când începeți pentru prima dată, dar vă recomandăm să vă gândiți serios să mușcați glonțul și să setați o metodă de acumulare de la început.

Ce este contabilitatea de acumulare?

Contabilitatea de acumulare este o metodă utilizată pentru a înregistra tranzacțiile atunci când acestea au loc în loc de schimbul de mâini. De exemplu, dacă un client cumpără mărfuri în valoare de 500 USD și le facturați pentru articole, chiar dacă nu veți primi banii până mai târziu, vânzarea este înregistrată în sistemul dvs. contabil imediat. Cheltuielile pot fi, de asemenea, tratate în același mod. Dacă cumpărați echipament de birou și utilizați cardul de credit al companiei, chiar dacă nu veți plăti cardul timp de o lună, cheltuiala este introdusă în sistemul contabil în ziua achiziției.

Avantajele contabilității de acumulare

Contabilitatea de acumulare are mai multe avantaje, dintre care cele mai multe sunt legate de raportarea corectă a veniturilor și cheltuielilor:

1. Oferă o imagine exactă a fluxului de numerar global pentru afacere. Multe tranzacții comerciale au loc pe o perioadă de câteva luni și, prin urmare, pe mai multe perioade contabile. Contabilitatea de angajamente reflectă faptul că veniturile și cheltuielile generate într-o lună pot fi reportate în luna următoare sau chiar mai mult.
2. Investitorii preferă contabilitatea de angajamente. O afacere care utilizează contabilitatea de angajamente este adesea privită ca fiind mai permanentă și mai stabilă decât întreprinderile care utilizează metode de contabilitate pe bază de numerar.
3. Este metoda preferată pentru GAAP. Principiile de contabilitate general acceptate stabilite de Comitetul pentru standarde de contabilitate financiară preferă contabilitatea de angajamente decât contabilitatea pe bază de numerar, deoarece situațiile financiare pentru o afacere care utilizează contabilitatea de angajamente sunt considerate mai exacte, deoarece tranzacțiile se reflectă atunci când au avut loc efectiv în loc de schimbat.

Dezavantaje ale contabilității de acumulare

Există unele dezavantaje ale utilizării metodei contabilității de angajamente, dintre care majoritatea se învârt în jurul personalului necesar pentru întreținerea sistemului:

1. Este posibil ca întreprinderilor mici să le lipsească personalul necesar pentru gestionarea acestei metode. Companiile mai mari au de obicei personal - chiar și un întreg departament - dedicat urmăririi și raportării tranzacțiilor. De exemplu, un spital ar putea avea un departament de creanțe pentru a ține evidența facturărilor pacienților și un departament de plătit pentru a urmări cheltuielile spitalului.
2. Contabilitatea pe bază de acumulare necesită cel puțin o raportare lunară. Pentru a rămâne exactă, contabilitatea de angajamente necesită rapoarte frecvente generate. Acestea sunt, de obicei, situațiile financiare lunare pe care majoritatea managerilor de afaceri le cunosc, cum ar fi situația veniturilor și bilanțul contabil. Dar rapoartele de creanță și de plătit sunt adesea generate mai frecvent.
3. Impozite. Deși un avantaj al utilizării contabilității de acumulare este că puteți raporta venituri atunci când se efectuează vânzarea în loc să așteptați până când aveți bani la îndemână, aceasta înseamnă, de asemenea, o afacere plătește impozite pe banii pe care nu i-a primit.

Contabilitatea de acumulare este potrivită pentru afacerea dvs.?

Dacă intenționați să căutați finanțare externă pentru afacerea dvs. la un moment dat, atunci metoda contabilității de angajamente este cel mai probabil cel mai bun pariu. Puteți rula un sistem de contabilitate pe bază de acumulare, cum ar fi un sistem de numerar, pur și simplu nu extindeți creditul sau utilizați singur creditul pentru tranzacții. De asemenea, dacă începeți să utilizați o bază de numerar și apoi doriți să treceți la o bază de acumulare un an sau doi mai târziu, va trebui să solicitați permisiunea serviciului de venituri interne pentru a o face.