beonlinebyhp.com

Puteți utiliza Microsoft Office Excel pentru a seta reguli de formatare condiționată pentru a gestiona scenarii complexe fără a fi nevoie să codificați toate formulele dvs. Acest lucru este util atunci când trebuie să faceți comparații sau să vizualizați rapid date care îndeplinesc criterii specifice. De exemplu, puteți seta o regulă pentru a evidenția celulele care conțin valori peste un anumit număr sau pentru a aplica formule datelor dvs. de vânzări. Puteți utiliza regulile prestabilite Excel care acoperă scenarii obișnuite sau puteți seta propriile reguli personalizate pentru a satisface nevoile companiei dvs. Excel vă oferă o casetă de dialog simplă pentru a simplifica regulile de setare.

1

Atingeți pictograma „Microsoft Office Excel” din ecranul Start Windows pentru a lansa Excel. Poate fi necesar să derulați pentru a găsi pictograma.

2

Faceți clic pe butonul „Office” din partea de sus a ecranului aplicației Excel. Faceți clic pe „Nou” dacă trebuie să creați o foaie de calcul goală. Dacă utilizați un registru de lucru Excel existent, faceți clic pe „Deschidere” și căutați fișierul de pe mașina sau rețeaua locală.

3

Selectați gama de celule la care veți aplica regula făcând clic pe prima celulă din interval și trăgând indicatorul mouse-ului către ultima celulă din interval.

4

Faceți clic pe fila „Acasă”, apoi faceți clic pe „Formatare condiționată”. Va apărea un meniu care conține mai multe seturi de reguli prestabilite pe care le puteți alege, precum și opțiuni pentru a crea o nouă regulă sau a edita regulile existente.

5

Alegeți una dintre regulile enumerate dacă trebuie doar să faceți o formatare rapidă și introduceți criteriile de regulă în casetele de text corespunzătoare. De exemplu, pentru a seta o regulă care să evidențieze toate celulele din gama selectată de date cu o valoare mai mare de 6, alegeți „Evidențiați regulile celulelor”, selectați opțiunea de meniu „Mai mare decât” și tastați „6” în caseta de text valoare. Urmați o procedură similară pentru a seta o regulă pentru orice altă opțiune de formatare condiționată listată.

6

Faceți clic pe „Formatare condiționată” și alegeți opțiunea „Regula nouă” dacă regula dvs. nu este listată în meniu. Tastați parametrii personalizați pentru noua regulă în caseta de dialog regulă care va fi afișată pe ecran. Puteți tasta formule complexe în caseta de formule pentru a vă personaliza pe deplin noua regulă. Faceți clic pe butonul „Formatare” pentru a seta elemente de formatare, cum ar fi culoarea evidențiată și fontul. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva noua regulă când ați terminat de introdus parametrii regulii.