beonlinebyhp.com

Angajatorii care se tem de procesul de concediere pot răsufla ușurați după plecarea angajatului revocat; dar treaba nu este încă terminată. După ce angajatul concediat părăsește sediul, scrieți o scurtă notă persoanelor care trebuie să știe despre plecare. Acestea pot include personal de securitate, manageri, cei care lucrează în departamentul angajaților concediați și persoane care au interacționat cu angajatul concediat în mod regulat.

Bacsis

Anunțarea concedierii unui angajat necesită tact. Anunțul dvs. ar trebui să fie clar și la obiect, protejând totodată intimitatea și demnitatea fostului angajat. Anunțul dvs. ar putea încuraja angajații să ia în considerare aplicarea pentru funcția acum deschisă.

În mod clar încetarea statului

Scrieți o propoziție care să afirme simplu și clar că angajatul numit a fost revocat. O altă modalitate de a o exprima este că compania și fostul angajat se despart. Nu trebuie să oferiți niciun motiv pentru reziliere și, de fapt, ar trebui să evitați să oferiți un motiv care ar putea fi ținut împotriva voastră sau să creeze rea voință.

Adăugați o propoziție sau o frază care să spună când rezilierea este eficientă. Acest lucru permite angajaților să știe că nu ar trebui să vadă persoana în incintă după data efectivă.

Doresc bine angajatului

Scrieți o propoziție care să vă exprime cele mai bune dorințe pentru acest angajat concediat în viitor. Acest lucru ajută la menținerea unui ton pozitiv în notă și recunoaște faptul că angajatul a contribuit la afacerea dvs. și probabil că a avut prieteni în cadrul companiei cărora le pasă de viitorul său.

Exemplu:

Apreciem munca pe care John a făcut-o pentru compania noastră și îi dorim binele în demersurile sale viitoare.

Explicați sarcina de lucru viitoare

Una dintre principalele întrebări pe care le vor avea angajații rămași este dacă vor trebui să facă o muncă suplimentară din cauza absenței angajatului concediat. Menționați în notă cine va efectua munca angajatului concediat în viitor.

Exemplu:

Începând de mâine, vom avea un angajat temporar în această funcție. Până atunci, direcționați toate sarcinile sau întrebările urgente către Mary Smith.

Recrutarea invitației pentru angajații actuali

În ultima parte a memoriei, aveți ocazia să vă invitați angajații să vă ajute să ocupați postul deschis. Scrieți două sau trei propoziții care să descrie ce calificări ar trebui să aibă candidatul ideal, care este cronologia dvs. pentru ocuparea postului și cine este persoana în cauză pentru colectarea CV-urilor. Asigurați-vă că menționați dacă doriți să promovați potențial intern înainte de a începe o căutare externă. Acest lucru oferă o închidere pozitivă a memoriei și îi ajută pe destinatari să privească spre viitor, mai degrabă decât să se gândească la angajatul pe care a trebuit să îl concediați.

Exemplu:

Începem o căutare pentru cineva care să-l înlocuiască pe John în rolul său de manager de comunicații. Această poziție necesită o diplomă de licență în comunicări, marketing sau un domeniu conex, împreună cu cel puțin cinci ani de experiență într-un rol de relații publice sau de marketing. Dacă sunteți interesat de această poziție, vă rugăm să discutați cu supervizorul dvs., care va contacta HR în numele dvs.