beonlinebyhp.com

În contabilitatea de angajamente, veniturile sunt înregistrate atunci când sunt câștigate, iar cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt suportate. Acest lucru se face astfel încât managerii, acționarii și creditorii să poată determina cât a câștigat o companie într-o perioadă, nu doar când a fost plătită. Într-un jurnal contabil cu două coloane, activele - lucrurile pe care le dețineți - și cheltuielile sunt introduse în coloana de debit. Datoriile - lucrurile pe care le datorați - și veniturile sunt înregistrate în coloana de credit.

Ajustarea exemplelor de intrări

O cheltuială pe care o suportă întreprinderile implică achiziționarea de provizii. Pentru a vă asigura că această cheltuială se potrivește cu perioada de timp corectă, sunt utilizate intrările de ajustare. De exemplu, dacă o verificare a inventarului a arătat că s-au consumat 500 USD din consumabile, 500 USD ar fi introduși în coloana de debit pentru cheltuieli cu aprovizionarea și 500 USD în coloana de credit pentru consumabile. Înregistrarea de debit va înregistra cheltuielile suportate de 500 USD, iar înregistrarea de credit va înregistra 500 USD de aprovizionare care au fost epuizate. Dacă această înregistrare nu ar fi făcută, cheltuielile ar fi subevaluate cu 500 USD, ceea ce ar face ca venitul net să fie supraevaluat cu 500 USD.

Intrare de ajustare a salarizării

Adesea, o înregistrare de ajustare pentru cheltuielile acumulate implică salarizarea, deoarece aceasta este o altă cheltuială care poate fi necesară ajustării înainte de emiterea situațiilor financiare. Să presupunem că angajații unei companii au câștigat 4.000 $ din salariu începând cu 31 decembrie, dar nu vor fi plătiți până pe 15 ianuarie. Pentru a vă asigura că cheltuiala este listată ca cheltuială pentru anul în curs, trebuie făcută o înregistrare de ajustare. Se face o înregistrare de debit pentru 4.000 USD pentru cheltuielile de salarizare pentru a înregistra cheltuiala și o înregistrare de credit pentru salariile plătibile pentru 4.000 USD pentru înregistrarea datoriei. Dacă această înregistrare nu ar fi făcută, cheltuielile pentru anul ar fi subevaluate cu 4.000 USD, iar venitul net ar fi supraevaluat cu 4.000 USD.

Intrarea veniturilor din dobânzi

Ajustarea înregistrărilor nu doar înregistrează cheltuielile, ci și înregistrarea veniturilor, explică Bench, un serviciu de contabilitate online pentru antreprenori. Dacă o companie are un cont purtător de dobândă, este posibil să fi câștigat dobânzi care nu au fost încă plătite. De exemplu, dacă o companie a câștigat 500 USD în dobânzi la sfârșitul unei perioade contabile care nu a fost plătită, ar face o înregistrare de ajustare, constând dintr-un debit de 500 USD la dobânzi de primit pentru a înregistra suma datorată și un credit de 500 USD să dobândească venituri pentru a înregistra suma câștigată.

Principiul de potrivire

Așa cum explică antrenorul contabil, principiul de potrivire dictează venitul acumulat ar trebui să fie introdus atunci când acesta este câștigat și cheltuielile ar trebui să fie introduse atunci când sunt suportate. Dacă veniturile se obțin în 2019, dar se primesc în 2020, omiterea intrării de ajustare face ca venitul net să pară mai mic în 2019 și mai mare în 2020 decât ar trebui. Dacă cheltuielile sunt suportate în 2019, dar sunt plătite în 2020, omiterea înregistrării de ajustare va face ca venitul net să pară mai mare în 2019 din cauza neînregistrării cheltuielilor.

În principiu, principiul de potrivire conectează punctele financiare dintre cheltuieli și costuri și veniturile sau alte beneficii generate de aceste cheltuieli sau costuri. Oferă un lanț de înregistrare clar, astfel încât o companie să poată verifica dacă sistemele sale de contabilitate și achiziții funcționează corect, iar poziția financiară nu este niciodată denaturată.