beonlinebyhp.com

Termenul „organizație voluntară” se poate referi la o varietate de structuri organizaționale formale și informale. Unele sunt structuri nonprofit, în timp ce altele sunt organizații caritabile cu misiunea de servit. Există alte organizații voluntare informale, cum ar fi cluburile locale, la care oamenii participă voluntar din cauza unui scop comun, cauză sau mod de gândire. Majoritatea organizațiilor, chiar și cele informale, au o anumită structură pentru a menține organizația să lucreze spre obiectivele sale și să prevină haosul atunci când vine vorba de delegarea sarcinilor. Atribuțiile de președinte se învârt în jurul rolurilor de conducere interne și externe. Organizațiile pot defini atribuțiile unui președinte pe baza mărimii, necesității și nivelului de experiență al voluntarilor din organizație.

Structura organizării voluntare

O organizație voluntară este de obicei o entitate corporativă recunoscută de IRS ca având un anumit nivel de scutire de impozite. Termenul generează gânduri ale entităților non-profit, cum ar fi organizațiile de caritate, dar nu orice organizație voluntară este o organizație de caritate. Desigur, organizații caritabile populare precum The March of Dimes sau Fundația Susan B Komen sunt organizații caritabile care strâng fonduri pentru conștientizare și finanțarea cercetării. Ei beneficiază de statutul de scutit de impozit IRS 501 (c) (3). Cu toate acestea, o asociație de proprietari de case, o societate fraternă sau o asociație comercială sunt, de asemenea, organizații scutite, în conformitate cu alte coduri IRS 501 care au participare voluntară. Aceste alte organizații nu îndeplinesc o misiune de caritate, ci îndeplinesc un scop colectiv care rămâne adesea intern grupului voluntar.

Pentru a fi recunoscut ca o organizație scutită de impozite, un grup voluntar trebuie să fi format o entitate formală de afaceri, să fi obținut un număr de identificare fiscală și să fi solicitat scutirea. Scutirea de la IRS necesită o listă a membrilor consiliului, istoricul financiar existent sau bugetele financiare proiectate și utilizarea fondurilor. Consiliul de administrație trebuie să aibă un președinte sau un președinte, precum și un trezorier și un secretar pentru a fi conform. În organizații noi sau foarte mici, există momente în care o persoană îndeplinește mai multe roluri. În organizațiile mai mari, aceste roluri și altele, cum ar fi vicepreședintele, vicepreședintele, parlamentarul și așa mai departe, sunt ocupate de voluntari votați de membrii colectivi ai organizației.

Sumele atribuțiilor unui președinte

Președintele este persoana principală a autorității din organizație. Spre deosebire de un director care lucrează pentru a îndeplini voturile și acordurile consiliului de administrație, președintele funcționează ca un CEO al unei companii. Sarcinile acestui lider pot fi descrise în general sau în mod specific în statutele organizației sau în actele constitutive. Președintele se află la șefia ședințelor consiliului, stabilind și conducând agenda ședinței pentru a revizui și aproba cheltuielile bugetare, resursele de venituri și nevoile și preocupările organizaționale. De exemplu, ordinea de zi a unei ședințe a consiliului ar putea revizui bugetul pentru anul fiscal următor pentru a-l aproba, a determina dacă cotizațiile actuale ale membrilor sau eforturile de strângere de fonduri îndeplinesc nevoile bugetare și poate stabili calendarul de activitate pentru evenimente și strângeri de fonduri pe care organizația intenționează să le facă în următorul perioada de timp.

În afara reuniunilor consiliului de administrație, președintele este responsabil de abordarea operațiunilor zilnice. El va delega sarcini precum conducerea unui eveniment, organizarea unei campanii de presă sau examinarea membrilor. De asemenea, el este responsabil pentru sănătatea financiară a organizației, cu asistența trezorierului organizației. Președintele organizațiilor mai mici tinde să fie punctul de colectare a problemelor, brainstorming-urilor sau altor probleme pe care le are membrii și lucrează spre soluții, compromisuri și inovații.

Reglementări și îndatoriri organizaționale

De regulă, statutul unei organizații este creat la începutul organizației. În funcție de mărimea și experiența celor care creează statutul, este posibil ca acestea să nu fie complete sau o versiune contemporană a ceea ce organizația are nevoie pentru funcționare. În cadrul organizațiilor voluntare, în mod normal, revine fondatorului organizației să creeze atribuțiile membrilor consiliului de administrație, inclusiv atribuțiile de președinte, sau este lăsat la latitudinea membrilor. Dacă statutul nu solicită ca membrii să aprobe modificările, acest lucru lasă multe lucruri la latitudinea președintelui și a consiliului său de administrație.

Un eșantion de descrieri ale regulamentului comun pentru atribuțiile președintelui ar putea include:

1. Rămâne un membru activ al Consiliului

2. Colaborează cu Consiliul pentru îndeplinirea misiunii organizației

3. Este guvernat de consiliul de administrație, dar servește drept lider pentru stabilirea colectivă a politicii
4. Stabilește ordinea de zi a ședinței consiliului și conduce ședințele
5. Numeste directorii comitetului
6. Intermediază problemele dintre membrii consiliului de administrație și membrii organizației
7. Reprezintă organizația părților externe într-o manieră profesională
8. Asistă consiliul în stabilirea priorităților și a planurilor de acțiune
9. Facilitează planificarea strategică cu consiliul de administrație
10. Abordează și discută problemele de confruntare cu membrii consiliului și cu părțile interesate relevante
11. Evaluează rezultatele organizației în atingerea obiectivelor și misiunii sale
12. Monitorizează rapoartele financiare și lucrează cu membrii Consiliului pentru a rămâne conform
13. Îndeplinește toate celelalte responsabilități desemnate așa cum sunt atribuite și aprobate de consiliu

Această listă ar putea fi mai lungă sau mai scurtă, în funcție de consiliul de administrație și de statut. De asemenea, este fezabil ca regulamentele să fie actualizate pentru a schimba practicile sau procesele învechite. De exemplu, un proces vechi ar fi putut necesita o singură semnătură pe verificările efectuate atunci când organizația era mică și nu era bine finanțată. Dacă organizația a crescut, statutele ar putea fi modificate pentru a solicita atât președintele, cât și semnătura trezorierului.

Menținerea conformității fiscale

Doar pentru că o organizație este voluntară și are avantajul scutirii de impozite, nu înseamnă că poate ignora depunerea declarațiilor fiscale. Declarațiile fiscale arată IRS cum intră banii în organizație și cum își cheltuiește banii. Desigur, dacă o organizație strânge o mulțime de bani și nu îi cheltuiește pentru misiunea sa, IRS poate audita sau revoca statutul nonprofit. Fiecare organizație nonprofit este supusă divulgării publice, ceea ce înseamnă că, dacă cineva din membri sau chiar publicul larg solicită să vadă înregistrările financiare ale organizației, conformitatea trebuie să aibă loc în termen de 30 de zile.

Organizația trebuie să depună toate declarațiile fiscale adecvate de stat și federale. Atâta timp cât își îndeplinește misiunea statutară, există puține îngrijorări cu privire la încălcarea regulilor scutirii nonprofit. Deși, în general, o organizație voluntară nu își plătește oamenii, dacă are angajați, acest lucru trebuie contabilizat în impozite. În plus, organizația trebuie să păstreze conturile de impozit pe șomaj și asigurarea de compensare a lucrătorilor pentru oricine considerat un angajat.

IRS menține o bază de date cu toate organizațiile existente și organizațiile scutite care și-au pierdut statutul de scutite de impozite sau sunt în stare de probă. Aceasta se numea înainte Verificare selectată, dar acum este pur și simplu denumită Căutare organizație scutită de impozite. Cu numele organizației sau numărul de identificare fiscală, oricine poate vedea dacă o organizație este actuală cu statutul său. Acest lucru este important pentru membrii sau terții care doresc să se asocieze cu organizația și care doresc să se asigure că totul este menținut și legitim.

Calități de conducere: viziune, motivație, inspirație

Deși a fi un lider este o datorie a președintelui, acesta are și o natură ezoterică. Ceea ce face ca un mare lider al unei organizații voluntare. Există diferite stiluri de conducere și diferite tipuri de organizații sunt conduse de diferite tipuri de lideri. O organizație voluntară probabil nu va face ca mulți oameni să vrea să ajute dacă președintele este autoritar și îl conduce ca armata fără să asculte sau să ofere excepții la orice mod de a face lucrurile. În schimb, o organizație voluntară tinde să prospere cu lideri vizionari care îi inspiră pe cei din consiliu, din membri și din întreaga comunitate să se alăture misiunii și să lucreze împreună.

Un mare președinte voluntar are capacitatea de a exprima în mod clar unde merge organizația și de ce este importantă pentru succesul membrilor săi. Oamenii sunt motivați să participe, la o treabă excelentă și să petreacă nenumărate ore în sarcini în care nu va exista câștig personal, ci doar câștig colectiv. El este inspirațional și conduce prin exemplu depunând efortul de a-și îndeplini sarcinile voluntare cu sârguință.

În plus, un mare lider organizațional voluntar are o abilitate extraordinară de a recunoaște și valorifica talentul. Poate vedea ce fac oamenii din organizație și îi ajută să își folosească abilitățile în beneficiul grupului. De asemenea, poate recruta pe alții cu pasiunea sa pentru viziune, poate aduce voluntari talentați, care fie au o experiență extraordinară de folosit în grup, fie își pot construi o persoană mai tânără cu talent pentru a se ridica la noi niveluri de măreție.

Atunci când o organizație voluntară este condusă de un președinte care își consideră atribuțiile ca fiind responsabilități pentru succesul a ceva mai mare decât el, organizația funcționează mai mult ca o echipă. Oamenii se oferă voluntari cu spirit de spirit și își oferă angajamentele de timp, deoarece știu că nu sunt singuri în imaginea de ansamblu a misiunii și viziunii grupului.

Un oficial ales al consiliului

Președintele consiliului de administrație nu este proprietarul organizațiilor și nici nu este răspunsul final la toate problemele. De fapt, un președinte care abuzează de atribuțiile sale sau nu reușește să conducă organizația înainte poate fi eliberat din consiliu. La sfârșitul zilei, președintele lucrează pentru membrii grupului și este supus aprobării acestuia. Dacă membrii votează pentru înlăturarea președintelui consiliului, consiliul de administrație îl va elibera pe președinte și va lucra pentru a-l înlocui.

Un președinte ar putea avea un termen limitat, ceea ce înseamnă că statutul ar putea permite unui președinte să servească timp de doi ani consecutivi. Votul poate avea ca rezultat cifra de afaceri a președintelui după un an, după mandatul de doi ani sau la jumătatea mandatului din cauza unui scandal sau a unei probleme majore. grupul, hărțuind sexual pe cineva din sau din grup și creând orice altă acțiune care ar avea un impact negativ asupra organizației.

Deși a fi președintele unei organizații de voluntariat poate fi o poziție puternică de a deține și chiar devine un element rând principal pentru mulți, este în cele din urmă un privilegiu. Serviciul este obiectivul principal cu pasiune pentru cauză și care face diferența. Chiar și un președinte al unei asociații locale este obligat să se asigure că membrii primesc resursele și informațiile potrivite pentru a preveni confuzia.

Recrutarea unui președinte

Un grup mic, voluntar, cum ar fi o mică biserică comunitară, ar putea avea un grup mic de oameni care au timpul și capacitatea de a servi ca președinte. Este un angajament de timp și cere președintelui să îndeplinească numeroasele componente nerecunoscătoare ale conducerii unei organizații voluntare. Organizațiile mai mari pot căuta către membrii lor sau în afara organizației un candidat care poate conduce organizația în direcția pe care o solicită membrii.

Vorbiți candidaților și obțineți un sentiment al pasiunii lor pentru organizație, precum și gândurile lor despre modul în care văd organizația funcționând în prezent. În timp ce membrii consiliului de administrație pot face o examinare preliminară, majoritatea organizațiilor voluntare organizează alegeri formale. Președintele și alți candidați la consiliul de administrație vorbește cu membrii despre obiectivele lor pentru grup și despre modul în care simt că pot face diferența. Membrii votează apoi, iar consiliul de administrație va ratifica votul într-o ședință a consiliului.