beonlinebyhp.com

Probabil că s-a întâmplat cu mult înainte de a gestiona un proiect de angajați pentru prima dată, cu mult înainte de a vă deschide prima carte de management și chiar înainte de a primi primul loc de muncă. Probabil că s-a întâmplat când ai aflat, spre marea ta plăcere, că „tot” ce trebuia să faci era să aduni hârtii pentru profesorul tău de școală elementară sau să scoți toate softurile după antrenamentele de bătăi pentru antrenorul tău. Astfel de gesturi ți-au conferit un statut favorizat, în timp ce generează șmecherii și gelozie din partea colegilor tăi.

Nu știați puțin că vă angajați în politica organizațională, deși, desigur, nu v-ați referit la aceasta în termeni atât de capace. Pur și simplu învățați să vă înțelegeți în lume, așa cum fac tinerii. Acum că sunteți proprietarul unei întreprinderi mici, s-ar putea să fiți surprinși de cât de puțin s-a schimbat lumea - și de modul în care acea lecție tinerească despre putere și politică rezonează cu adulții. Diferența acum este că pantoful proverbial se află pe celălalt picior, ceea ce face vital să vă extindeți viziunea asupra lumii către cele patru domenii ale politicii organizaționale. Pe măsură ce obțineți o înțelegere mai fermă a acestor domenii, puteți face mai mult decât să înțelegeți rola de putere în conducerea eficientă; puteți învăța să gestionați puterea pe care o dețineți la îndemână pentru a spori productivitatea în rândul angajaților dvs.

Vino la acorduri cu politica organizațională

Undeva pe parcurs, „politica” ar fi putut deveni un cuvânt murdar în vocabularul tău. Unele dintre aceste conotații există încă, mai ales atunci când sunt legate de politica internă în afaceri. Chiar și Dicționarul de afaceri definește politica organizațională ca:

• „Urmărirea agendelor individuale și a interesului propriu într-o organizație, fără a ține seama de efectul acestora asupra eforturilor organizației de a-și atinge obiectivele.”

S-ar putea spune că colectarea acelor hârtii sau softball-uri a avansat destul de frumos obiectivele „organizației școlare”, chiar dacă colegii tăi nu erau întotdeauna de acord. În acest caz, s-ar putea să favorizați o definiție mai puțin egocentrică a politicii organizaționale din Harvard Business Review:

• “Politica organizațională se referă la o varietate de activități asociate cu utilizarea tacticii de influență pentru a îmbunătăți interesele personale sau organizaționale. ”

Cu alte cuvinte, este posibil ca politica organizațională să fi avut un rap rău, spune Universitatea din Minnesota:

• „Deși sunt adesea descrise negativ, politica organizațională nu este inerent rea. În schimb, este important să fie conștienți de aspectele potențial distructive ale politicii organizaționale, pentru a minimiza efectul negativ al acestora ".

Pentru a revendica paradigma de lungă durată, Insead spune că proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să realizeze că:

• Politica există în fiecare organizație. Este inutil să lupți cu el sau să încerci să-l învingi. Poate fi de fapt „un atu pentru execuția strategiei” și un „instrument natural, util, necesar pentru a schimba eforturile.” * „Politica are multe conotații negative, dar nu este doar un instrument pentru auto-servire”, spune Insead. "Cel puțin, liderii trebuie să fie conștienți de întinderea pământului, astfel încât să se poată apăra împotriva împingerii înapoi pe care o pot primi în cursul executării strategiei".

Acel „împingere înapoi” ar trebui să fie și el familiar. Este posibil să fi experimentat-o ​​când colegii tăi te-au distrus în sala de prânz sau au promis că te vor întâlni pe hol după ultimul clopot - doar pentru a te lăsa așteptat și blocat. Peisajul politic al tinereții s-ar putea să te fi făcut să te simți confuz și confuz, așa că vei fi ușurat să afli că terenul este de fapt mai ușor de identificat și de navigat ca adult - dacă ești dispus să obții o viziune de aproape.

Afirmă Harvard Business Review:

• „Executivii pot considera mișcările politice ca fiind murdare și vor încerca să se distanțeze de acele activități. Cu toate acestea, ceea ce le este greu de recunoscut este că astfel de activități pot fi pentru bunăstarea organizației și a membrilor săi. Astfel, primul pas pentru a se simți confortabil cu politica necesită ca directorii să fie echipați cu o hartă fiabilă a peisajului politic și o înțelegere a surselor de capital politic. ”

Navigați pe cele patru terenuri ale politicii organizaționale

Peisajul respectiv constă din patru elemente de bază:

• Buruienile. Pietrele. Terenul înalt. * Pădurile.

Pe măsură ce puterea și politica trec și curg prin aceste domenii, rețineți că puterea poate veni sub două forme: formală sau informală. Puterea formală este explicită, bazându-se pe expertiză și autoritate. Dar este posibil să nu fie stilul tău. S-ar putea să preferați să vă exercitați puterea în moduri mai subtile și chiar prin relațiile dvs. la locul de muncă. De fapt, poate fi necesar să vă exercitați ambele forme de putere pe măsură ce întâlniți:

• Buruienile, în care rețelele informale cresc și cresc natural. Pot fi o forță definitivă într-o organizație „prietenoasă cu șefii”, dar pot de asemenea să devină greoaie și atât de ostile încât să submineze și să sufoce în cele din urmă autoritatea unui șef.
• Cea mai bună abordare: Identificați influențatorii și țineți-i aproape. Când lacunele apar în rețea, încercați să le umpleți de persoane aliniate la dvs. și la afacerea dvs. mică.
• Pietrele, care poate reprezenta o forță stabilizatoare, mai ales în perioade de criză. În cel mai rău caz, marginile ascuțite și zimțate pot face ravagii într-o organizație.
• Cea mai bună abordare: Având în vedere natura inerentă a rocilor, o afișare formală a puterii este de obicei cea mai eficientă. Excepția: dacă vă conduceți compania alături de un coproprietar disfuncțional sau vicepreședinte. În acest caz, cel mai bun mod de a naviga pe roci poate fi prin redirecționarea energiei sale către un efort pozitiv.
• Terenul înalt, despre care Harvard Business Review spune „oferă șine de ghidare pentru pietre. Este un proces politic funcțional care folosește structuri de sisteme de control, stimulente și sancțiuni care mențin organizația în conformitate. ” Oricât de înalt ar putea părea să ocupe terenul de sus, o organizație poate deveni „birocratică în exces” și poate să-și asume riscuri dacă refuză să se abată de pe terenul înalt.
• Cea mai bună abordare: Nu este niciodată ușor să inițiați schimbarea și inovația, dar crearea unui sistem de recompensă pentru angajații care acceptă astfel de mișcări ar putea fi una dintre cele mai bune demonstrații ale voastre de gestionare a puterii și politicii.
• Pădure este un alt loc al dualității, în care oamenii își pot găsi confortul și siguranța sau un mediu frustrant în care ideile, schimbarea și inovația minunate se pot împiedica și pierde. Pe fondul acestui teren, un proprietar de întreprinderi mici trebuie să îmbrățișeze rolul puterii într-o conducere eficientă, luând implicitul și explicitându-l. * Cea mai bună abordare: „Întrebați clienții, angajații recenți sau contractanții temporari despre observațiile și experiența lor despre modul în care funcționează compania; o pereche proaspătă de ochi va identifica adesea lucrurile pe care titularii sunt orbi să le vadă ”, spune Harvard Business Review. „Obțineți informații de referință de la sondaje și experți specialiști. Odată ce ipotezele implicite sunt scoase la iveală, rugați-vă echipa să reflecteze dacă vă ajută compania sau o împiedică ”. Pentru a dezamorsa politica internă în afaceri, va ajuta, de asemenea, enorm să înțelegem ce motivează comportamentul, mai degrabă decât să judecăm comportamentul în sine.

Gestionați politica organizațională ca un profesionist

În acest moment, s-ar putea să fiți surprinși să aflați că gestionarea politicii organizaționale consumă „doar” aproximativ 20% din timp, cel puțin dacă afacerea dvs. mică este ca multe altele. Evident, doriți să încurajați un loc de muncă dinamic, știind că rivalitățile prietenoase alimentate de politica internă în afaceri nu trebuie să fie un lucru rău - sau o influență proastă. Abilitatea dvs. de a o manipula va afecta atmosfera din afacerea dvs., precum și rezultatele dvs., așa că faceți tot posibilul să:

• Ține-ți urechea aproape de sol și pășește când rivalitățile amenință să scape de sub control și / sau să creeze dizarmonie.
• Exersați-vă influența numai atunci când este absolut necesar, permițând angajaților să negocieze și să soluționeze singuri conflictele interne.
• Tratează-i pe toți în mod egal. Este posibil să aveți preferatele personale; ce manager nu? Însă faptul că nu arătați un tratament preferențial va echilibra automat condițiile de joc politice. * Modelați un comportament bun, deși, desigur, vor exista momente în care veți cădea. Când se întâmplă, fesează-te și arată-ți comportamentul ca pe o lecție de avertizare. A fi susținător, loial și orientat spre echipă sunt calități despre care Robert Half spune că angajații vă vor reflecta, subliniind cele mai bune lecții de politică organizațională în acțiune.