Cum să convertiți o foaie de calcul într-un șir delimitat de virgule

Când transformați o foaie de calcul Microsoft Excel în text delimitat de virgule, procesul de ieșire substituie punctuația diviziunilor dintre rânduri și coloane dintr-o foaie de lucru. Un rând de celule din Excel se transformă într-o linie de text în care virgulele marchează limitele coloanei și returnările de căruțe delimitează capetele rândurilor. Documentul text rezultat poartă de obicei extensia de fișier „.csv” și poate fi utilizat ca intrare în multe alte tipuri de software, inclusiv baze de date, informații geografice și programe de aspectare a paginii. Fișierele CSV vă pot ajuta să reutilizați datele foii de calcul în alte scopuri comerciale.

1

Faceți clic pe fila „Fișier” din panglica Microsoft Excel și alegeți „Salvați ca”. Setați meniul derulant „Salvați ca tip” la „CSV” și denumiți fișierul.

2

Utilizați interfața de navigare a fișierelor din caseta de dialog Salvare ca pentru a localiza unitatea și folderul în care doriți să salvați fișierul CSV. Faceți clic pe butonul „Salvați” pentru a începe procesul de export.

3

Faceți clic pe butonul „OK” din caseta de dialog care apare, avertizându-vă că exportul CSV limitează conținutul fișierului text rezultat la foaia de lucru curentă din registrul dvs. de lucru. Trebuie să salvați fiecare foaie de lucru ca fișier CSV individual pentru a captura conținutul unui registru de lucru cu mai multe foi de lucru.

4

Faceți clic pe butonul „OK” din a doua casetă de dialog care apare, de data aceasta vă avertizează că este posibil ca unele aspecte ale foii de lucru să nu se traducă în fișierul text. Formulele se convertesc la valorile pe care le returnează, deci planificați să copiați manual formule importante din bara de formule și să le inserați într-un fișier text dacă aveți nevoie de acces la ele în afara Excel. Graficele, obiectele, graficele și orice alt conținut non-text nu vor trece la un fișier CSV. În plus, dacă textul dvs. conține simboluri sau caractere accentuate, împiedicați înlocuirea caracterelor între sistemele de operare salvând fișierul CSV în versiunea formatului de fișier care este compatibil cu sistemul de operare pe care trebuie să utilizați rezultatul.