Structura de raportare a companiei

Structura de raportare se referă la relațiile de autoritate dintr-o companie - cine raportează cui. Pentru întreprinderile mici cu doar câțiva angajați, structura respectivă este adesea evidentă: Toată lumea raportează proprietarului. Cu suficienți angajați noi, totuși, coordonarea eforturilor tuturor va cere probabil o structură organizațională formală. Acest cadru stabilește cine este responsabil de diferite sarcini, domenii departamentale și organizația în ansamblu. Aceste limite de autoritate și relațiile dintre persoanele cu autoritate servesc la crearea structurii de raportare.

Vertical

Aspectul vertical al structurii organizaționale creează o ierarhie a puterii. Angajații au doar autoritatea de a-și face treaba individuală, așa că se află în partea de jos a ierarhiei. Aceștia raportează supraveghetorilor operaționali, care pot solicita ei înșiși supravegherea de către manageri intermediari. Această putere în creștere continuă până la vârful structurii de raportare, oprindu-se la proprietar sau director executiv. Pe o organigramă, liniile conectează pozițiile la managerii lor respectivi. Se spune că managementul operațional, mediu și superior are autoritate de linie asupra celor pe care îi supraveghează direct. Relațiile verticale din structura de raportare sunt lanțul de comandă.

Orizontală

Aspectul orizontal al structurii de raportare stabilește relații inter pares și cele dintre departamente. Relațiile laterale afectează bunăstarea unei afaceri, deoarece oamenii și secțiunile din întreaga organizație trebuie să coordoneze eforturile pentru promovarea companiei. Ar crea confuzie, de exemplu, dacă un subordonat al unui manager ar aborda un alt manager pentru a lucra la un proiect interdepartamental. În schimb, cei doi manageri colegi, care dețin fiecare autoritate decizională, trebuie să își alinieze resursele. Aspectul orizontal al unei structuri stabilește, de asemenea, controlul fiecărui manager. Numărul de subordonați care raportează unui manager cuprinde durata managerului respectiv.

Autoritatea personalului

Unele departamente dintr-o afacere există pentru a vă oferi sfaturi. O corporație mare ar putea avea nevoie de un întreg departament juridic, de exemplu. Anumite întreprinderi mici ar putea necesita persoane dedicate cercetării. Aceste departamente de consultanță își raportează sfaturile și cunoștințele altor manageri sau direct proprietarului. Informațiile sunt baza deciziilor care afectează alte departamente și, adesea, întreaga companie. Se spune că consilierii au autoritatea personalului. Consilierii ar putea deține, de asemenea, autoritate de linie în cadrul propriilor departamente.

Autoritatea funcțională

Unii manageri de personal trebuie să aibă autoritate asupra anumitor proceduri sau sarcini în întreaga companie. De exemplu, un manager de resurse umane poate să fi creat proceduri pe care toți managerii trebuie să le urmeze pentru a preveni discriminarea și a promova diversitatea. Managerii din întreaga companie ar trebui să raporteze conformitatea lor managerului de resurse umane, care deține autoritate funcțională asupra procedurilor.

Crearea structurii

Un proprietar de întreprinderi mici stabilește structura de raportare ca ultimul pas în proiectarea organizațională. Ea construiește cea mai bună structură luând în considerare mai întâi obiectivele strategice și misiunea companiei și apoi enumerând toate sarcinile necesare pentru realizarea muncii necesare. Proprietarul sortează, clasifică și grupează sarcinile pentru a crea locuri de muncă și departamente. Lucrarea este atribuită și autoritatea delegată. Cu toate lucrările și rolurile definite, proprietarul poate configura aspectele verticale și orizontale ale organizației, stabilind relații de raportare.