Cum se face imprimarea selectivă în Excel

Când trebuie să imprimați doar o gamă limitată de date ale foilor de lucru, Microsoft Excel 2010 oferă o opțiune „Setare zonă de imprimare” pentru a vă ajuta să vă gestionați conținutul tipărit. Reglați configurarea paginii pentru a marca celulele pe care le specificați pentru imprimare. Previzualizarea de economisire a timpului Excel din comanda „Print” afișează aspectul pentru zonele de imprimare selectate.

1

Deschideți foaia de lucru Excel.

2

Faceți clic și trageți cursorul pentru a evidenția acele celule pentru zona de imprimare selectată. Celulele selectate vor afișa un contur întunecat. Pentru a selecta mai multe zone de imprimare, țineți apăsată tasta „Ctrl” de pe tastatură și faceți clic pe fiecare zonă din foaia de lucru. Celulele selectate își vor schimba culoarea în timp ce faceți clic pe următorul grup de celule.

3

Faceți clic pe fila „Aspect pagină” de pe panglica de comandă.

4

Faceți clic pe „Zona de imprimare” în grupul „Configurare pagină” pentru a deschide o listă scurtă de două opțiuni: „Setați zona de imprimare” și „Ștergeți zona de imprimare”.

5

Faceți clic pe „Setați zona de imprimare”. Zona selectată va afișa o schiță a liniilor întrerupte.

6

Faceți clic pe fila „Fișier” de pe panglica de comandă pentru a afișa o listă de opțiuni.

7

Faceți clic pe „Imprimare” pentru a afișa o previzualizare a celulelor selectate în panoul din dreapta. Dacă ați selectat mai multe zone de imprimare, parcurgeți paginile făcând clic pe săgeata din partea de jos a panoului de previzualizare pentru a vizualiza o zonă de imprimare pe pagină.

8

Faceți clic pe opțiunile preferate pentru „Imprimantă” și „Setări”. Exemple de opțiuni „Setări” includ „Tipărește foi active”, „Tipărește pe ambele fețe”, „Orientare portret” și „Se potrivesc toate coloanele pe o singură pagină”.

9

Faceți clic pe butonul „Print”. Se va imprima o zonă de imprimare pe pagină.