Efectuarea unei plăți în soldul conturilor de plătit
Soldul conturilor dvs. de plătit este suma totală pe care o datorați furnizorilor care v-au acordat credit pentru achizițiile dvs. de bunuri sau mărfuri. Atunci când efectuați o plată pentru soldul de plătit al conturilor întreprinderii dvs. mici, trebuie să țineți cont de orice reduceri aplicabile pentru a determina suma plății și pentru a înregistra plata în sistemul dvs. contabil.
Despre conturile de plătit
O companie listează soldul conturilor sale de plătit în secțiunea pasive curente din bilanțul său. Această sumă include toate facturile sale restante. Un furnizor poate oferi o reducere la o factură ca stimulent la plata anticipată. Pentru a evalua cel mai bun timp pentru a plăti o anumită factură, ar trebui să decideți dacă este mai benefic să plătiți devreme și să primiți o reducere sau să vă economisiți banii și să plătiți mai târziu.
Termenii facturii
O factură listează data facturii, soldul restant și condițiile de creditare. Un furnizor poate afișa condițiile sale de credit pe factura sa, de exemplu, ca „1/10, net 30”. Aceste numere de exemplu înseamnă că primiți o reducere de 1% pentru plata facturii în termen de 10 zile de la data facturii. Dacă nu plătiți în termen de 10 zile, soldul complet se datorează în termen de 30 de zile de la data facturii.
Calculul plății
Dacă plătiți la timp pentru o reducere, înmulțiți procentul reducerii cu soldul facturii restante pentru a determina reducerea. Scadeți reducerea din sold pentru a calcula plata dvs. și plătiți suma respectivă. Dacă plătiți după termenul de reducere, plătiți soldul restant înscris pe factură. De exemplu, dacă vă calificați pentru o reducere la un sold de factură de 500 USD cu condițiile de credit 2/15, net 45, înmulțiți 0,02 cu 500 USD. Reducerea disponibilă este de 10 USD. Scoateți 10 USD din 500 USD pentru a obține suma plății, care este de 490 USD.
Înregistrarea plății
Când trimiteți plata, debitați suma totală a facturii în contul dvs. de plătit din evidența dvs. Acest lucru reduce soldul de plătit al conturilor cu suma pe care o datorați. Creditați suma reală pe care ați plătit-o în contul de numerar. Un credit reduce contul de numerar, care este un cont de activ. Dacă ați primit o reducere, creditați suma reducerii în contul de reduceri de cumpărare. Folosind exemplul din secțiunea anterioară, debitează 500 USD în conturile de plătit, creditează 490 USD în numerar și creditează 10 USD pentru a cumpăra reduceri.
