Care sunt avantajele automatizării unui sistem de salarizare?

Un sistem automatizat de salarizare permite angajatorului să-și proceseze salariile printr-un sistem computerizat. Un sistem de salarizare manual necesită ca salarizarea să fie procesată manual și, prin urmare, este o procedură considerabil mai lentă decât un sistem automatizat. Primul face procesarea salariilor mai simplă și reduce erorile, care sunt mai probabile cu sistemul manual.

Transport de timp

Muncitorii orari sunt plătiți în funcție de orele lucrate în perioada de plată. Angajatorul folosește un sistem de menținere a timpului pentru a urmări orele și a plăti angajații pe oră în consecință. Prin urmare, este esențial ca timpul fiecărui angajat să fie calculat cu precizie. Mulți angajatori folosesc un ceas pentru a urmări orele de lucru. Un sistem de salarizare manual necesită calcularea manuală a datelor ceasului de timp; acest lucru crește probabilitatea de greșeli.

Sistemul automat de păstrare a timpului permite angajatorului să importe date despre ceasul de timp în software-ul de salarizare. Mai exact, angajatul folosește un card sau o insignă, sau metoda de amprentă manuală sau amprentă digitală, pentru a intra și ieși. Odată ce înregistrările sunt transportate în software-ul de salarizare, software-ul calculează timpul lucrat. Tot ceea ce trebuie să facă personalul de salarizare este să se asigure că timpul este transportat în mod corespunzător și să facă modificările necesare.

Calculul plății

Sistemul automat de salarizare utilizează software-ul de salarizare pentru a calcula toate salariile. Software-ul de salarizare, precum QuickBooks, PenSoft, Z-Pay, Ultipro și Sage Peachtree calculează câștigurile brute-nete pe baza datelor introduse de reprezentantul salarizării. Prin urmare, rezultatul depinde de acuratețea intrării. Astfel, dacă un angajat revocat este plătit pentru despăgubiri, dar reprezentantul salarizării neglijează să facă înregistrarea, sistemul nu o va plăti. De obicei, sistemul este fiabil atât timp cât intrările sunt corecte.

Sistemul automat efectuează toate tipurile de plăți: orar, ore suplimentare, de două ori, salarii, comisioane, bonusuri, creșteri salariale, salarii retroactive, deduceri salariale, plăți auto și rambursări ale școlarizării. În special, sistemul automat elimină scrierea manuală a salariilor. Sistemul generează automat salarii și cote și permite depunerea directă.

Calculul deducerii

Deducerile salariale și salariale sunt o parte necesară a procesării salariilor. Angajatorul trebuie să primească reținerea obligatorie de la salariile angajaților, inclusiv impozitul federal pe venit, impozitul pe asigurările sociale, impozitul Medicare și, de obicei, impozitul pe venit. Aceste taxe pot fi consumatoare de timp și uimitoare pentru a calcula manual. O serie de reguli sunt atașate la calculele impozitului la sursă. Cu un sistem automatizat de salarizare, software-ul are cotele de impozitare codate în sistem. Calculează impozitul reținut la sursă pentru fiecare angajat pe baza condițiilor de reținere a datelor introduse. Acest lucru reduce probabilitatea erorilor de impozitare pe salarizare, ceea ce poate duce la taxe de la IRS și agenția de impozitare a statului.

Păstrarea evidenței

IRS cere angajatorilor să păstreze evidența impozitului pe muncă timp de cel puțin patru ani. Mai mult, Departamentul Muncii din SUA impune păstrarea evidențelor salariale timp de cel puțin trei ani. Sistemul manual necesită depunerea manuală a datelor de salarizare necesare, care consumă timp și mărește dezordinea. Software-ul de salarizare generează și stochează date privind salariile și impozitele pe muncă.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found