beonlinebyhp.com

Aparatele de fax sunt active neprețuite pentru multe companii și vă vor permite să trimiteți și să primiți copii fizice ale unui document pe o linie telefonică. Puteți trimite sau primi contracte, facturi sau chitanțe către clienți sau clienți. Redirecționarea faxului este atunci când un aparat de fax primește un fax primit și îl trimite la o destinație pre-programată, cum ar fi o adresă de e-mail de afaceri, în loc să imprime faxul.

Despre redirecționarea faxurilor

Redirecționarea faxurilor este un fel de redirecționare a apelurilor, în cazul în care un apel telefonic primit este trimis către un alt număr de telefon, cum ar fi un telefon mobil, mesagerie vocală sau o altă linie telefonică într-un birou. Cu toate acestea, în loc să trimiteți doar faxul primit la un alt număr de telefon cu un al doilea aparat de fax pe acesta, redirecționarea faxului vă permite, de asemenea, să vă configurați aparatele de fax, astfel încât să poată fi trimise la o adresă de e-mail sau arhivate într-un bloc de mesaje server sau Sistem de fișiere Internet comun, cum ar fi o rețea Microsoft Windows care are acces la imprimante, computere și alte dispozitive. Unele modele de aparate de fax pot trimite, de asemenea, faxuri prin rețeaua VoIP.

Trimitere fax către e-mail

Faxurile trimise către și de la o adresă de e-mail a companiei pot fi primite ca atașamente. Aceste faxuri pot fi salvate ca fișiere PDF, TIFF sau XPS. Odată ce faxul este primit ca atașament de e-mail, acesta poate fi deschis și tipărit de pe un computer. Această caracteristică vă permite să păstrați toate transmisiile de fax private, lucru pe care faxurile tradiționale nu le permit, deoarece faxul tipărit va sta în tava de recepție până când cineva din birou îl preia.

Configurarea redirecționării faxurilor

Când vă configurați aparatul de fax pentru a redirecționa un fax către un computer, va trebui să introduceți adresa IP unde urmează să fie redirecționat faxul primit, numele gazdei, o cale a documentului - dacă utilizați SMB - datele de conectare numele destinatarului, o parolă și un nume de fișier. De asemenea, puteți configura aparatul de fax pentru a trimite o notificare prin e-mail la o adresă de e-mail a companiei unde va fi trimis faxul.

Aparate de fax

Aparatele de fax care au funcția de redirecționare a faxurilor sunt fabricate de Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark și Canon. Unele aparate de fax vă vor permite să configurați redirecționarea faxului pe aparatul însuși introducând informațiile în afișajul digital; alții vă pot cere să le configurați conectându-vă la ele prin Internet cu computerul, similar modului în care vă conectați la un router cu adresa IP a acestuia.