beonlinebyhp.com

Companiile care utilizează contabilitatea de angajamente ajung adesea cu cheltuieli amânate în bilanț. Acest lucru se datorează faptului că în contabilitatea de angajamente, contabilii recunosc cheltuielile atunci când apar, nu atunci când compania plătește facturile. Odată ce compania este capabilă să recunoască cheltuiala, contabilul elimină cheltuielile amânate din bilanț.

Noțiuni de bază privind cheltuielile amânate

O cheltuială amânată sau o cheltuială preplătită este o cheltuială pe care compania intenționează să o recunoască într-o perioadă contabilă ulterioară. Dacă ați plătit pentru un serviciu sau produs și nu a fost livrat sau realizat încă, aveți o cheltuială amânată. De exemplu, luați în considerare o companie care plătește o sumă forfetară de 1.200 USD pentru șase luni de asigurare de răspundere civilă. Chiar dacă compania plătește în avans, ar trebui să recunoască cheltuielile în mod egal în perioada următoare de șase luni. Contabilul companiei ar trebui să recunoască cheltuielile de asigurare de 200 USD pentru prima lună și să amâne restul de 1.000 USD.

Amânat față de cheltuieli acumulate

Proprietarii de afaceri confundă adesea cheltuielile amânate și acumulate. Deși termenii sună similar, ei reprezintă scenarii opuse. Cheltuielile amânate apar atunci când o companie plătește în avans pentru un produs. Adică, banii au părăsit compania, dar nu au primit încă beneficiul produsului. În schimb, cheltuielile acumulate sunt cele pe care le-ați recunoscut, dar pe care nu le-ați plătit încă. De exemplu, dacă o companie plătește dobânda pentru un împrumut o dată la trei luni, ea acumulează cheltuieli cu dobânzile în lunile pe care nu le plătește. Cheltuielile acumulate sunt adesea denumite datorii și sunt înregistrate ca pasive în bilanț.

Tratamentul bilanțului

Cheltuielile amânate sunt înregistrate ca active într-un bilanț. Contabilii consideră că cheltuielile amânate sunt active deoarece vor furniza companiei un bun sau un serviciu într-un moment ulterior. De exemplu, contabilul care înregistrează tranzacția de asigurare ar debita cheltuieli amânate, un cont de activ, pentru 1.000 USD, și numerar de credit pentru 1.000 USD.

Recunoașterea cheltuielilor amânate

Odată ce compania primește beneficiul cheltuielilor amânate, ar trebui să recunoască cheltuiala. Pentru cheltuielile amânate, cum ar fi chiria și asigurările, contabilul înregistrează de obicei un lot de intrări lunare pentru a recunoaște cheltuielile care au fost amânate. Pentru a recunoaște cheltuiala, contabilul debitează cheltuielile de asigurare și creditează contul de active de cheltuieli amânate. Această înregistrare elimină activul din bilanț și îl transferă în contul de profit și pierdere ca cheltuială.