Documente cheie necesare pentru formarea unui parteneriat
Un parteneriat începe atunci când două sau mai multe persoane decid să înceapă o afacere. Spre deosebire de o societate cu răspundere limitată și o corporație, nu există documente de depus la stat pentru a începe existența legală a unui parteneriat. Cu toate acestea, există anumite documente pe care un parteneriat trebuie să le completeze pentru a finaliza procesul de formare, cum ar fi un acord de parteneriat.
Autoritatea de parteneriat
Parteneriatele din state precum California pot depune o declarație de autoritate de parteneriat la secretar sau la departamentul de stat. O declarație de autoritate de parteneriat nu este un document necesar pentru a forma un parteneriat. Este un document opțional care menționează numele și adresa companiei și numele și adresa fiecărui partener de afaceri. Parteneriatele din locuri precum Illinois nu au opțiunea de a depune o declarație de autoritate de parteneriat la stat. Taxa pentru depunerea unei declarații a autorității de parteneriat variază de la stat la stat.
Cerere de nume comercial
Un parteneriat își asumă automat numele de familie al fiecărui partener. Un parteneriat care dorește să utilizeze un alt nume de companie decât numele de familie al fiecărui partener trebuie să depună un nume comercial, cunoscut și sub numele de firmă fictivă, la biroul grefierului județean sau al orașului în care își desfășoară activitatea compania. Cererea de nume comercial trebuie să conțină numele comercial propus al parteneriatului, locația companiei și o descriere a activităților companiei. Costul depunerii unei cereri de nume comercial variază în funcție de orașul sau județul în care își desfășoară activitatea parteneriatul.
Formular SS-4
Parteneriatele trebuie să depună formularul SS-4 la Serviciul de venituri interne. Formularul SS-4 este utilizat pentru a obține de la IRS un număr de identificare a angajatorului, cunoscut și sub numele de identificare fiscală federală. IRS permite unui parteneriat să depună formularul SS-4 online utilizând site-ul web IRS, telefonic, prin fax sau prin poștă. Parteneriatul trebuie să precizeze numele și adresa afacerii, natura activităților companiei și numărul de persoane angajate de companie. Un partener autorizat trebuie să includă numele, adresa și numărul de securitate socială pe formularul SS-4. IRS va atribui imediat un EIN unui parteneriat care se aplică online sau telefonic. Parteneriatele care se aplică prin poștă pot aștepta până la patru săptămâni, în timp ce pot primi până la patru zile lucrătoare pentru a primi un EIN prin fax.
Acord de parteneriat
Un acord de parteneriat este unul dintre cele mai importante documente atunci când se formează un parteneriat. Un acord de parteneriat indică regulile și reglementările pentru operarea afacerii. Acesta indică rolurile și responsabilitățile fiecărui partener, contribuția financiară adusă de fiecare partener și modul în care compania va aloca profiturile și pierderile. Acordul de parteneriat este vital atunci când vine vorba de gestionarea partenerilor care mor sau care decid să-și vândă participația. Fără un acord de parteneriat, afacerea se poate termina automat la moartea sau retragerea unui partener.
