Are PowerPoint o opțiune care să permită cuiva să deschidă și să tipărească, dar să nu le permită să editeze?

Microsoft PowerPoint are mai multe opțiuni care plasează orice prezentare într-un format „numai în citire” care permite vizualizarea și tipărirea, dar nu editarea. Acestea sunt practice din mai multe motive, în funcție de setările pe care le utilizați. Aceștia notifică utilizatorii să nu schimbe documentele, să vă autentifice munca și să o protejeze. Dacă primiți o prezentare PowerPoint într-un format numai pentru citire, un format „protejat” vă protejează computerul și de potențialele malware dăunătoare.

Marcarea prezentării ca finală

Dacă ați terminat cu o prezentare și sunteți gata să o distribuiți electronic, marcarea acesteia ca „finală” și numai citire indică celor care o deschid că nu ar trebui modificată și o blochează împotriva editării. Pentru a marca un document ca final, faceți clic pe fila „Fișier” din prezentarea deschisă și faceți clic pe „Informații”. Faceți clic pe „Protejați prezentarea” în caseta „Permisiuni” și selectați „Marcați ca final”. PowerPoint va salva prezentarea și va notifica oricui o deschide despre starea sa de numai citire.

Setări permisiuni

Ajustarea „permisiunilor” vă permite să controlați cine poate edita sau vizualiza prezentarea și cine nu. Acest lucru este deosebit de util dacă partajați documentul printr-o rețea de acasă sau de afaceri. Aveți nevoie de un ID Windows Live sau de un cont Microsoft Windows pentru a accesa această funcție gratuită. Pentru a controla permisiunile, faceți clic pe fila „Fișier” din prezentarea deschisă și faceți clic pe „Informații”. Faceți clic pe „Protejați prezentarea” în caseta „Permisiuni” și selectați „Limitați permisiunea de către persoane”. Alegeți „Acces restricționat” și indicați ce alți utilizatori de cont din rețeaua dvs. pot edita sau vizualiza documentul. Dacă nu aveți un cont, PowerPoint vă va solicita să creați unul, astfel încât să puteți accesa Serviciul de gestionare a drepturilor de informație Microsoft.

Semnatura digitala

O semnătură digitală vă autentifică prezentarea, astfel încât oricine o deschide să știe că a fost creată de dvs. Dacă altcineva în afară de tine o modifică, semnătura digitală dispare și prezentarea nu mai este autentică. Semnăturile funcționează prin criptografie computerizată, astfel încât alții nu vă pot falsifica semnătura atâta timp cât nu au acces la computer sau la contul dvs. de utilizator. Pentru a utiliza o semnătură digitală, faceți clic pe fila „Fișier” din prezentarea deschisă și faceți clic pe „Informații”. Faceți clic pe „Protejați prezentarea” în caseta „Permisiuni” și selectați „Adăugați o semnătură digitală”. Urmați instrucțiunile pentru a finaliza procesul de semnare digitală.

Vizualizare automată protejată

PowerPoint plasează automat orice prezentare pe care o descărcați de pe Internet în „Vizualizare protejată”. Când îl deschideți, acesta va rămâne în vizualizare protejată până când faceți clic pe „Activați editarea” în partea de sus a prezentării. La fel, oricine deschide o prezentare pe care i-o trimiteți prin e-mail o va deschide în vizualizare protejată dacă această caracteristică este activată în versiunea sa de PowerPoint. Această caracteristică vă protejează computerul de viruși, viermi sau alte programe malware care pot fi stocate în fișiere din locații necunoscute.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found