beonlinebyhp.com

Când afacerea dvs. cheltuiește 5.000 USD pentru ceva, modul în care contabilul dvs. înregistrează tranzacția depinde de ceea ce au cumpărat banii. Dacă ați folosit banii pentru a plăti salariile sau chiria sau factura electrică, cei 5.000 de dolari vor intra probabil în contul de profit și pierdere ca o cheltuială. Dar dacă ați folosit banii pentru a plăti un activ care va rămâne la companie, cei 5.000 de dolari vor intra probabil în bilanț ca „cost capitalizat”.

Costuri vs. Cheltuieli

În limbajul cotidian, „cost” și „cheltuială” sunt adesea folosite în mod interschimbabil pentru a se referi la suma de bani pe care o plătiți pentru ceva. În contabilitatea afacerilor, totuși, costurile și cheltuielile sunt concepte diferite. Un „cost” reprezintă banii plătiți pentru a obține un activ. O „cheltuială” reprezintă valoarea monetară care părăsește compania. Dacă afacerea dvs. plătește 5.000 USD pentru inventar, de exemplu, acesta este un cost, dar nu o cheltuială. Ați schimbat 5.000 USD în numerar pentru 5.000 USD de produse de vânzare, așa că nu a părăsit compania nicio valoare. Dacă afacerea dvs. plătește 5.000 de dolari pentru chirie, pe de altă parte, aceasta este o cheltuială - că 5.000 de dolari părăsesc compania. Veți „obține” dreptul de a utiliza un spațiu timp de o lună, dar când luna a expirat, acel drept a dispărut, la fel și banii dvs.

Activele bilanțului

Bilanțul dvs. identifică valoarea tuturor activelor companiei dvs. Atunci când un activ intră în bilanț, valoarea acestuia este raportată la costul original (sau „istoric”). Cheltuiți 20.000 de dolari pentru un camion, de exemplu, iar bilanțul dvs. arată o creștere de 20.000 de dolari a „imobilizărilor corporale”. Cumpărați articole în valoare de 5.000 USD pentru revânzare, iar bilanțul dvs. indică o creștere a inventarului de 5.000 USD. Numerarul este și un activ. Când cheltuiți numerar pe lucruri precum un camion nou sau articole pentru inventar, valoarea „activului în numerar” scade, dar valoarea totală a activelor dvs. rămâne neschimbată. Tocmai ați schimbat bani în valoare de 25.000 USD pentru echipamente în valoare de 20.000 USD și inventariere în valoare de 5.000 USD.

Costuri capitalizate

Costurile care rămân în bilanț sub forma activului sunt denumite „costuri capitalizate”. Companiile valorifică nu numai prețul plătit pentru un activ, ci și toate costurile asociate cu pregătirea activului pentru utilizare, cum ar fi taxele de transport și costurile de configurare. Economiștii, contabilii și autoritățile de reglementare au dezbătut mult timp ce costuri sunt adecvate pentru a valorifica și care nu. Cheltuielile reduc venitul net, deci cu cât o companie poate capitaliza mai mult decât să înregistreze ca cheltuieli, cu atât este mai mare profitul raportat și cu atât arată mai bine investitorilor. Cu toate acestea, profiturile mai mari înseamnă, în general, și impozite mai mari, motiv pentru care oamenii din întreprinderile mici nu caută neapărat să valorifice cât mai multe costuri posibil.

Cheltuirea costurilor

Costurile capitalizate nu pot rămâne la bilanț pentru totdeauna. Inventarul se vinde, de exemplu, iar camioanele durează atât de mult. Să presupunem că compania dvs. are un inventar în valoare de 5.000 USD în bilanț și că vinde aceste articole cu 8.000 USD. În acest moment, valoarea inventarului a părăsit în cele din urmă compania dvs., astfel încât veți înregistra o cheltuială de 5.000 USD. În același timp, desigur, ați înregistra venituri de 8.000 USD, pentru un profit brut de 3.000 USD. Între timp, camionul dvs. de 20.000 de dolari are o durată de viață de 10 ani. La sfârșitul acelei perioade, camionul ar putea fi lipsit de valoare și cu siguranță va valora mai puțin de 20.000 USD, astfel încât bilanțul dvs. nu poate spune că valorează 20.000 USD. Îl preveniți cu amortizarea, care transformă costul capitalizat într-o cheltuială pe durata de viață a activului. Cu camionul, asta ar putea însemna înregistrarea unei cheltuieli de amortizare de 2.000 USD în fiecare an timp de 10 ani. Aceasta reprezintă valoarea camionului care părăsește compania pe măsură ce se „epuizează”. La sfârșitul celor 10 ani, camionul are o valoare a bilanțului zero.