beonlinebyhp.com

Întreprinderile țin frecvent conturi permanente și temporare pentru a ține evidența exactă a finanțelor lor. Adesea acestea se referă la conturi permanente ca conturi reale și conturi temporare ca conturi nominale. Ambele tipuri reprezintă o evidență a activității financiare. Chiar și într-o afacere mică, utilizarea conturilor temporare și permanente poate fi extrem de utilă în gestionarea fondurilor.

Scop

Conturile temporare urmăresc fondurile într-o anumită perioadă fiscală. Aceste conturi grupează de obicei finanțele în categorii largi, inclusiv „cheltuieli” și „venituri”, pe care le puteți împărți în continuare în subcategorii, cum ar fi tipuri specifice de inventar. Conturile permanente urmăresc fondurile pe parcursul multor perioade fiscale de la an la an. Urmăresc activele, pasivele și capitalurile proprii.

A închide intrările

Contabilii trebuie să pregătească înregistrări de închidere pentru conturi temporare pentru fiecare perioadă contabilă. Contul în sine nu este de obicei închis; mai degrabă, intrarea de închidere o pregătește pentru următoarea perioadă contabilă mutând soldul la zero. Orice fonduri rămase sunt transferate într-un cont permanent. Contabilul pregătește apoi o situație sumară a veniturilor care arată înregistrările de închidere din conturile de venituri și cheltuieli ale companiei. Contabilii nu închid astfel conturile permanente, deoarece continuă să mențină aceleași conturi permanente în următoarea perioadă fiscală. Astfel, încep următoarea perioadă cu același sold cu care s-au încheiat.

Interval de timp

Cât timp păstrați un cont temporar este decizia dvs., dar asigurarea că conturile temporare urmăresc întotdeauna fondurile în aceeași perioadă de timp este esențială. S-ar putea să închideți conturi temporare la sfârșitul anului fiscal sau trimestrial, astfel încât să puteți evalua perioadele de trei luni unul împotriva celuilalt. Evaluarea unei perioade de două luni față de o perioadă de trei luni nu ar avea prea mult sens. Conturile permanente nu au perioadă de încheiere, cu excepția cazului în care vindeți afacerea dvs. sau vă reorganizați conturile.

Considerații

Adăugarea de conturi temporare poate suna ca și cum ar crea o muncă suplimentară, dar aceste conturi fac contabilitatea mai eficientă. Acestea vă permit să urmăriți mai exact progresul afacerii dvs. și să luați decizii financiare mai înțelepte. Mai mult, puteți arăta mai clar realizările afacerii dvs. investitorilor actuali și potențiali. În acest proces, puteți continua să vă mențineți conturile permanente, care în niciun caz nu intră în conflict cu cele temporare.