Cum se face o listă detaliată detaliată pentru o afacere personală pe Excel

Dacă vi se cere să detaliați deducerile în declarația de impozitare, puteți urmări cheltuielile cu o simplă foaie de calcul Excel. Acest lucru are mai multe avantaje: puteți face câte copii de rezervă doriți, puteți integra datele din foaia de calcul de deducere cu alte foi de calcul și puteți partaja cu ușurință fișierul cu angajații dvs., dacă este necesar. Odată ce datele dvs. privind cheltuielile anuale sunt într-un singur loc, acestea vă ușurează activitatea de contabil atunci când calculați conturile.

1

Deschideți Excel. În partea de jos a ecranului unde se află filele foii de lucru, faceți clic dreapta și selectați „Foaie de lucru nouă”. Repetați acest lucru până când aveți 12 foi de lucru, apoi redenumiți-le cu lunile și anii relevanți ai anului fiscal - de exemplu, din „octombrie 2012” până în „septembrie 2013”. Când ați terminat, dați clic pe prima lună a anului fiscal.

2

Introduceți anteturile coloanelor. De la stânga la dreapta, începând de la „A1”, tastați: „Cheltuieli”, „Sumă” și „Note”. Includeți o coloană „Data” dacă trebuie să știți data exactă la care au fost efectuate anumite cheltuieli.

3

Introduceți cheltuielile cu care se confruntă afacerea dvs. în coloana „A”, începând de la „A2”, fiecare articol primind propria celulă. Puteți să le grupați în cheltuieli conexe, cum ar fi cheltuieli auto, cheltuieli de birou sau orice alte categorii relevante pentru afacerea dvs. Această listă nu trebuie să fie definitivă, deoarece puteți adăuga oricând un rând făcând clic dreapta pe numărul rândului și făcând clic pe „Inserați rândul”.

4

Creați un total pentru lună. În partea de jos a listei dvs. în coloana „A”, tastați „Total”. Pe același rând, în partea de jos a coloanei „Sumă”, tastați „= sum (B2: B100)” (fără ghilimele). Înlocuiți „100” cu numărul rândului chiar deasupra rândului „Total” pe care tocmai l-ați creat. Excel vă rezumă cheltuielile și arată rezultatul aici, iar această cifră este actualizată automat.

5

Selectați întreaga foaie de lucru apăsând „Ctrl-A”, apoi copiați selecția apăsând „Ctrl-C”. Lipiți acest lucru - apăsând „Ctrl-V” - în fiecare fișă de lucru lunară.

6

Creați o nouă foaie de lucru numită „Totaluri”. Creați o listă a lunilor care merg de la „A1” la „A12”, apoi tastați „Total an” în celula chiar sub ultima lună. Faceți clic în celula „B2”, tastați semnul „=”, faceți clic pe foaia de lucru pentru prima lună, faceți clic în interiorul celulei care conține suma lunii respective - cea care conține formula „sumă” - apoi apăsați „Enter”. Repetați acest proces pentru fiecare lună.

7

Tastați „= sum (B1: B12)” (fără ghilimele) în celula „B13” a foii de lucru „Totaluri”, apoi apăsați „Enter”. Foaia dvs. de calcul pentru deduceri detaliate este acum completă. Totalurile lunare și anuale sunt actualizate automat de fiecare dată când introduceți o valoare lângă listele detaliate.