beonlinebyhp.com

Fiecare parte a scrisorii dvs. de afaceri transmite tonul și mesajul destinat cititorului - de la salut la semnătura dvs. din partea de jos. Închiderea scrisorii de afaceri arată relația dvs. cu cititorul și le spune că corespondența este terminată. Închiderile de scrisori de afaceri sunt aceleași, indiferent dacă scrieți o scrisoare standard sau un e-mail.

Scop

Scopul principal al închiderii unei scrisori de afaceri este de a semnifica sfârșitul corespondenței. Fără o închidere, destinatarul poate crede că îi lipsesc paginile scrisorii dvs. sau, dacă ați scris un e-mail, poate crede că ați trimis e-mailul înainte de a termina accidental. Închiderea scrisorilor de afaceri este, de asemenea, o parte a etichetei și arată respect pentru cititor.

Formatare

Există reguli standard de formatare pentru închiderea scrisorilor de afaceri care mențin aspectul profesional general al scrisorii. Închiderea ar trebui să înceapă o linie după ultima propoziție din corpul scrisorii. Primul cuvânt de închidere a scrisorii dvs. de afaceri este întotdeauna scris cu majuscule. Pentru a menține litera consecventă, punctuația de închidere o imită pe cea a salutului de deschidere din scrisoare. De exemplu, dacă salutarea de deschidere a scrisorii folosește o virgulă după numele persoanei căreia i se adresează scrisoarea, închiderea ar trebui să folosească și una. Lăsați patru spații de linie între închidere și numele dvs. tipărit dacă intenționați să semnați scrisoarea.

Exemple

Există multe exemple de închideri disponibile pentru un scriitor care mențin profesionalismul și curtoazia asociate corespondenței de afaceri. De exemplu, scrisoarea dvs. se poate încheia cu „Cu stimă”, „Cu căldură”, „Cu adevărat” sau pur și simplu „Mulțumesc”. Indiferent de închiderea pe care o folosiți, evitați expresiile care ar putea fi interpretate greșit de cititor. De exemplu, nu utilizați „Cu drag” sau „Gândindu-vă la voi” sau orice alte închideri destinate scrisorilor personale.

Variații

Închiderile de scrisori de afaceri nu trebuie să fie fraze cu unul sau două cuvinte înainte de numele dvs. Dacă cunoașteți persoana căreia i se adresează scrisoarea, închiderea dvs. poate varia în funcție de urgența sau tonul mesajului. De exemplu, dacă scrisoarea de afaceri este pentru un coleg și conține umor, puteți încheia cu o frază la fel de plină de umor, cum ar fi „Aș vrea să fiu în Vegas”, urmată de numele dvs. Mesajele urgente se pot închide cu „De îndată ce poți” sau cu o altă variantă.