Proceduri contabile de bază

Un sistem de contabilitate urmărește și controlează veniturile și cheltuielile unei companii. Sistemele de contabilitate pot fi la fel de simple ca un pix și un blocnotes și pot fi la fel de complexe ca un personal internațional de contabilitate de mii care utilizează cele mai noi progrese tehnologice. Pentru proprietarii de întreprinderi mici, respectarea unui set de principii contabile de bază poate fi o modalitate eficientă de a dobândi experiență în gestionarea conturilor companiei dvs.

Colectarea documentelor financiare

Înregistrările financiare sunt vitale în orice sistem de contabilitate. Întreprinderile mici și mari, deopotrivă, ar trebui să pună în aplicare sisteme pentru a se asigura că toate veniturile și cheltuielile sunt înregistrate într-un fel, fizic, electronic sau ambele.

Documentele financiare importante includ casete de marcat, facturi, facturi primite, evidențe salariale, formulare fiscale și chitanțe de călătorie. Documentele financiare pot proveni dintr-o gamă diversă de locații și angajați. Instalați un sistem pentru a vă asigura că aceste documente se îndreaptă către un departament central de contabilitate în timp util.

Înregistrarea tranzacțiilor

În mod tradițional, contabilii foloseau documentele financiare pentru a introduce manual tranzacții în diferitele conturi din sistemul contabil al companiei. Deși acest lucru este încă adevărat într-o anumită măsură, un număr mare de companii au profitat de soluțiile tehnologice pentru a posta automat tranzacțiile.

Software-ul de comandă automată, de exemplu, poate fi configurat pentru a regla automat conturile din sistemul contabil prin intermediul rețelei companiei. În acest caz, contabilii folosesc documente financiare pentru a verifica înregistrările contabile și pentru a investiga eventualele discrepanțe.

Reconcilierea contului

Verificarea conturilor dvs. împotriva înregistrărilor externe ar trebui să fie o activitate obișnuită într-un departament de contabilitate. Verificarea înregistrărilor interne ale activelor companiei în raport cu extrasele contului bancar și ale portofoliului de investiții vă poate alerta echipa de contabilitate cu privire la orice diferențe între cele două, la fel și verificarea înregistrărilor de plată a conturilor cu înregistrările furnizorilor dvs.

Conturi de plătit și de primit

Conturile de plătit constau din toți banii datorați de compania dvs. furnizorilor și creditorilor săi. Creanțele sunt exact opusul și constau din toți banii care vă sunt datorați de clienți și de alți debitori. Un sistem de contabilitate aprofundat implică sisteme de urmărire a scadențelor și a stărilor conturilor de plătit și de primit, și poate fi chiar configurat pentru a plăti automat facturile la timp sau pentru a trimite notificări titularilor de cont delincvenți.

Raportare internă și externă

Crearea rapoartelor pentru conducere, investitori și alte părți interesate ale companiei este o funcție vitală a unui sistem de contabilitate. Rapoartele interne ajută managerii în luarea deciziilor prin prezentarea datelor operaționale într-un mod relevant din punct de vedere strategic, permițându-le să identifice tendințele și domeniile de îmbunătățire potențială.

Companiile tranzacționate public trebuie să prezinte autorităților federale o serie de rapoarte financiare pe tot parcursul anului, inclusiv raportul anual, formularul 10K. Cu toate acestea, chiar și companiile private ar putea fi obligate să creeze rapoarte pentru părțile interesate externe, cum ar fi creditorii și investitorii privați.