beonlinebyhp.com

Este posibil ca întreprinderile mici să nu aibă departamente financiare pentru mai mulți angajați, dar obiectivele și obiectivele pentru funcția contabilă a oricărui antreprenor ar trebui să depășească doar evidența exactă. Chiar dacă nu sunteți CPA, utilizarea unei varietăți de tehnici de finanțare de bază vă poate ajuta să evitați problemele legate de bani, să identificați oportunități și să vă gestionați fluxul de numerar pentru a vă maximiza productivitatea.

Bacsis

Obiectivele unui departament financiar pot include bugetarea strategică, limitarea costurilor, gestionarea fluxului de numerar, gestionarea datoriilor, planificarea fiscală și evidența exactă.

Bugetarea și proiectarea strategică

Unul dintre principalele obiective pentru departamentul dvs. financiar ar trebui să fie crearea și monitorizarea nu numai a bugetului general al companiei, ci și a unei varietăți de bugete funcționale sau departamentale. Bugetarea necesită cercetări pentru a estima nivelurile de venituri precise pe baza previziunilor cererii.

Folosind proiecțiile bugetare anuale, personalul dvs. contabil vă poate ajuta să stabiliți obiective pentru obiectivele de profit și pentru nivelurile cheltuielilor generale și de producție. Cheltuielile generale includ costuri precum telefoane, chirie și marketing, în timp ce costurile de producție sunt cele legate de realizarea produsului dvs. Creați analize ale variației bugetare lunare sau trimestriale pentru a vedea dacă sunteți pe drumul cel bun cu veniturile și cheltuielile dvs. sau dacă trebuie să faceți modificări înainte ca cheltuielile să scape de sub control.

Managementul conținutului și achizițiilor de costuri

Pentru a vă asigura că obțineți cea mai bună calitate la cel mai mic preț pentru materiale, consumabile și servicii, faceți din gestionarea achizițiilor una dintre sarcinile departamentului dvs. financiar. Solicitați angajaților să obțină mai multe oferte sau să prezinte unele justificări pentru achiziții mari și solicitați vânzătorilor, furnizorilor și contractanților dvs. să își reîncadreze contractele în fiecare an. Căutați tendințe în nivelurile de cheltuieli pentru a determina unde puteți reduce costurile fără a sacrifica calitatea.

Managementul fluxurilor de numerar

Știind când sunt datorate facturile și când vă puteți aștepta la plata de la clienții pe care i-ați facturat sau alte venituri din vânzări este esențial pentru orice afacere mică. Nu este suficient să afișați un profit pe hârtie, iar funcția dvs. de finanțare ar trebui să vă ajute să vă gestionați fondul de rulment și creditul pentru a vă asigura că aveți suficient pentru a vă plăti facturile în orice moment. Faceți din gestionarea creanțelor un rol cheie pentru departamentul dvs. financiar.

Serviciul datoriei și utilizarea creditului

Lăsați datoria să scape de sub control poate avea efecte grave pe termen lung asupra afacerii dvs. Urmăriți utilizarea creditului, inclusiv sumele dobânzilor pe care le generați, programarea plăților dvs. și starea raportului dvs. de credit și a scorurilor.

Planificare fiscală proactivă

Nu așteptați până la sfârșitul anului pentru a afla care este datoria dvs. privind impozitul pe venit. Folosiți strategii proactive pentru a vă reduce sarcina fiscală, cum ar fi amortizarea activelor și oferirea de beneficii voluntare angajaților care vă ajută să reduceți impozitele pe salarii.

Păstrarea precisă a înregistrărilor

Cel mai important obiectiv al oricărui departament financiar este să țină evidențe financiare exacte. Aceasta include ajutarea la îndeplinirea cerințelor legale și asigurarea faptului că nu cheltuiți mai mult decât ați întâmplat. Luați în considerare auditurile externe pentru a preveni frauda și instituiți politici și proceduri pentru controlul contractelor și plăților.