O listă de verificare pentru un audit intern TS 16949
TS 16949 este un set de standarde, dezvoltat de Organizația Internațională de Standardizare (ISO), care se concentrează pe sectorul auto. Certificarea TS 16949 este deosebit de valoroasă pentru companiile care furnizează producătorii de automobile. Certificarea ISO pentru o companie mai mare acoperă întregul lanț de aprovizionare pentru produsul final. Dacă furnizați piese unui producător auto, s-ar putea să vi se solicite să prezentați certificarea TS 16949. Pentru a deveni certificat ISO, afacerea dvs. trebuie să documenteze procesele sale de calitate, apoi să treacă un audit al gradului în care angajații dumneavoastră urmează aceste proceduri. Utilizarea unei liste de verificare pentru un audit intern este un pas important către certificarea TS 16949.
Crearea listei de verificare
O listă de verificare TS 16949 oferă un tabel care prezintă procesul și nivelul de conformitate al companiei dumneavoastră. Lista de verificare va necesita probabil luni de muncă. Deoarece evaluează procesele și procedurile, trebuie mai întâi să le dezvolți și să le perfecționezi. TS 16949 acoperă întregul proces - de la aprovizionarea cu materii prime și analiza problemelor de calitate până la livrarea piesei către un producător auto. Odată ce compania dvs. creează aceste proceduri, creați lista de verificare pe care să o utilizați în timpul auditului intern.
Avertismente
Grupul de acțiune pentru industria auto oferă instruire și informații cu privire la certificarea TS 16949 la cererea Ford, General Motors și Chrysler. În timp ce instruirea este valoroasă, fii atent la utilizarea listelor și proceselor prefabricate. În schimb, utilizați aceste materiale și orice alte materiale ca bază pentru documentarea modului în care afacerea dvs. produce piesa. Un audit se concentrează pe procedurile unice ale companiei dumneavoastră. Procedurile finale și lista de verificare funcționează eficient numai dacă angajații dvs. se angajează să evalueze modul în care funcționează compania. Lista de verificare trebuie să creeze, de asemenea, proceduri care să reflecte cu exactitate aceste operațiuni. Auditul intern care utilizează lista de verificare ar trebui să acționeze ca un barometru al controalelor de calitate pe care le folosește compania dumneavoastră. Dacă pur și simplu descărcați sau copiați procesul unei alte companii, compania dvs. riscă să nu reușească auditul.
Folosind Lista de verificare
Atunci când efectuează un audit intern, auditorul este adesea de la o firmă externă angajată să se consulte cu privire la certificarea TS 16949. El realizează interviuri despre procedurile de pe lista de verificare. Interviurile includ de obicei întrebări deschise. Răspunsurile clarifică pentru auditor cât de atent urmați procedurile dvs. interne de calitate. Angajații nu trebuie să memoreze documentația pe care compania dvs. o creează. Dar ei ar trebui să cunoască procesele de bază asupra cărora au control și să poată vorbi despre aceste procese și proceduri în mod clar și cu cunoștință de cauză.
Rezultatele auditului intern
Auditul intern este o perioadă uscată a auditului final. Când auditorul pune întrebări, el notează pe lista de verificare dacă angajații dvs. urmează procedura sau nu. El poate nota, de asemenea, conformitatea parțială. Informațiile din lista de verificare se introduc apoi în documentația procedurilor de calitate create de compania dvs. Echipa dvs. de conformitate clarifică procedurile sau procesele care nu au trecut de audit și rafinează instruirea pentru aceste elemente. Scopul final este de a finaliza un audit formal pentru a obține certificarea TS 16949.
