beonlinebyhp.com

Sfârșitul unei scrisori de companie este la fel de important ca și începutul ei. Sfârșitul scrisorii rezumă faptele scrisorii și încearcă să ofere rezoluții și concluzii. În plus, sfârșitul scrisorii companiei definește expeditorul și informează cititorul cu privire la orice documente sau informații suplimentare care sunt incluse în scrisoare.

1

Folosiți ultimul paragraf al corpului scrisorii pentru a lega capetele libere. Mulțumesc cititorului pentru timp și atenție. Solicitați o întâlnire de urmărire sau o conversație, dacă este necesar, și includeți numărul de contact direct al expeditorului sau adresa de e-mail dacă nu este inclusă pe antet.

2

Oferiți o închidere profesională, cum ar fi „Vă mulțumesc” sau „Cu respect”. Păstrați tonul închiderii, precum și întreaga literă, cordial, chiar dacă informațiile scrisorii sunt dificile sau apăsătoare. Scrieți cu majuscule numai prima literă din primul cuvânt al închiderii și încheiați închiderea cu o virgulă, cum ar fi „Cu adevărat” sau „Cu respect pentru dvs.”.

3

Includeți numele și titlul tipărit al expeditorului. Separați închiderea și numele tipărit cu patru rânduri pentru a oferi suficient spațiu pentru o semnătură scrisă. Enumerați adresa expeditorului și informațiile de contact sub semnătura tipărită, numai dacă nu sunt incluse pe scrisoarea companiei.

4

Indicați orice anexe sau atașamente la scrisoare. Tastați „Incintă (e)” și includeți numărul de articole închise sau atașate între paranteză. De exemplu, tastați „Carcase (4)” dacă scrisoarea conține patru articole atașate la scrisoarea companiei.

5

Furnizați inițiale de referință dacă cineva, în afară de expeditorul scrisorii, tastează scrisoarea. Includeți inițialele dactilografului la sfârșitul scrisorii cu litere mici. Indicați pentru cine dactilograful a finalizat sarcina, incluzând inițialele expeditorului cu majuscule chiar înainte de inițialele dactilografului, cum ar fi HC: ds.