beonlinebyhp.com

Să faci afaceri astăzi poate fi o propunere complicată. Uneori companiile adoptă structuri organizaționale complexe pentru a încerca să răspundă cerințelor mai multor produse, locații și clienți. Autoritatea de linie stabilește conexiuni clare între departamente și poziții, ajutând la crearea ordinii. Într-adevăr, o structură construită în jurul autorității liniei normale oferă un cadru solid și simplu pe care se poate dezvolta o afacere mică.

Definiție

Legătura dintre superior și subordonat se numește autoritate de linie. Organigramele arată acest link prin conectarea unui supraveghetor și angajat cu o linie solidă. Graficele arată, de asemenea, departamente întregi legate de un superior printr-o linie. Astfel de departamente de linie - producție, finanțe și marketing - sunt esențiale pentru o companie. Un manager de linie conduce fiecare departament și este de obicei un expert în activitățile sale. Fiecare manager de linie răspunde unui superior. Într-o afacere mică, superiorul respectiv este probabil proprietarul.

Structura

Este sensibil să construim departamente de linie în jurul funcțiilor esențiale de afaceri. Reunirea tuturor persoanelor care sunt responsabile de producerea unui anumit produs sau serviciu, de exemplu, le permite să împărtășească resurse, să comunice și să coordoneze eforturile către același scop. Construirea unei organizații în acest fel - angajați grupați în departamente de linie, supravegheați de un manager de linie, care servește sub un proprietar - creează ceea ce se numește structura organizațională funcțională. Este structura utilizată cel mai adesea de întreprinderile mici.

Unitate

Autoritatea de linie stabilește un lanț clar de comandă care ajunge de sus în jos într-o linie neîntreruptă. Acest lucru creează unitatea de comandă: fiecare persoană primește ordine de la un șef, eliminând confuzia și creând răspunderea. Puterea crește cu fiecare nivel de management, iar autoritatea de luare a deciziilor este concentrată în mare parte în partea de sus, rămânând în mâinile proprietarului. Alimentat de o viziune, proprietarul stabilește agenda companiei. Călătorind în lanț, fiecare manager de linie își stabilește obiective departamentale, ghidate de viziunea și strategia proprietarului. Fără agende concurente, compania poate câștiga impuls într-o singură direcție.

Linii clare de comunicare

Comunicarea călătorește, de asemenea, pe linii de autoritate, deoarece managerii emit comenzi subordonaților. Angajații folosesc liniile pentru a cere îndrumări și resurse. Între timp, directivele companiei curg linii de autoritate către manageri, care devin surse de informații oficiale pentru subordonații lor și, de asemenea, reprezentantul subordonaților la conducerea de mai sus. Deoarece toate activitățile companiei depind de comunicare pentru realizare, canalele clare create la stabilirea autorității de linie facilitează munca.

Divizional

Dacă o afacere mică adaugă locații noi, linii de produse sau grupuri distincte de clienți, compania poate absolvi structura organizațională funcțională la cea divizionară. Proprietarul creează divizii separate care, de fapt, funcționează ca întreprinderile mici, fiecare divizie fiind dedicată propriei regiuni, produse sau demografice. Fiecare dintre aceste unități strategice de afaceri poate adopta o structură funcțională, obținând beneficiile autorității sale de linie. Compania în ansamblu beneficiază, deoarece fiecare unitate de afaceri mică se unește în spatele propriului accent, crescând capacitatea de reacție.