beonlinebyhp.com

Imprimarea diapozitivelor din PowerPoint necesită interacțiunea dintre software-ul Microsoft Office, driverul de imprimantă și imprimanta în sine. Oricare dintre cele trei componente ar putea provoca o eroare la margini atunci când imprimați, dar cel mai probabil vinovat este marjele automate de pe imprimanta cu jet de cerneală. Majoritatea imprimantelor pot imprima atât de aproape de marginea hârtiei, deci dacă ați configurat marginile pentru a fi mai largi decât permite imprimanta, acestea nu vor imprima corect.

Dimensiunea diapozitivului

Dimensiunea implicită a diapozitivului în PowerPoint este de 10 inci pe 7,5 inci. Acest lucru face ca diapozitivele să fie cu un centimetru mai mici decât o coală tipică de hârtie. Dacă utilizați o hârtie de dimensiuni diferite, marginile se vor imprima greșit, cu excepția cazului în care setați dimensiunea diapozitivului pentru a se potrivi cu hârtia pe care o utilizați. Setați dimensiunea diapozitivului în fila Proiectare făcând clic pe butonul „Configurare pagină” din partea stângă. Alegeți dimensiunea hârtiei pe care o utilizați din meniul derulant, astfel încât marginile să se potrivească mai bine cu hârtia dvs.

Marginile imprimantei

Majoritatea imprimantelor nu pot imprima până la marginea hârtiei. De obicei, imprimanta nu poate imprima pe jumătatea exterioară a hârtiei, cu excepția fundului colii, care este de obicei o marjă de 0,6 inci. Această ușoară diferență are ca rezultat o diapozitivă descentrată la imprimare. Deoarece PowerPoint nu setează marjele, nu există nicio modalitate în cadrul software-ului de a corecta această problemă. Cu toate acestea, există modalități prin care puteți corecta problema; de exemplu, imprimând mai degrabă o pagină Notes decât diapozitivele sau salvând prezentarea într-un format diferit cu mai multe opțiuni de imprimare.

Pagina de note

Reglați marginile pentru o pagină Notes în PowerPoint. Faceți clic pe fila „Vizualizare”, apoi faceți clic pe „Note principale”. Debifați toate substituenții, cu excepția „Imagine diapozitivă”. Faceți clic pe „Orientare pagină note” și alegeți „Peisaj”. Faceți clic pe imaginea diapozitivului, apoi faceți clic pe fila „Instrumente de desen: Format”. În zona Dimensiune din dreapta, tastați o lățime de 7,4 și o înălțime de 9,9 și apăsați pe "Enter". Faceți clic pe butonul „Align” și alegeți „Align Center”, apoi faceți clic pe „Align” și alegeți „Align Middle”. Faceți clic pe fila „Notes Master”, apoi faceți clic pe „Close Notes Master”. Acum, când faceți clic pe fila „Fișier” și faceți clic pe „Imprimare”, puteți alege să imprimați pagina Note, care ar trebui să fie perfect centrată cu o marjă de 0,6 inch în jur. Reglați dimensiunea imaginii diapozitive pentru a se potrivi cu marjele reale de pe imprimantă.

Salvați ca PDF

Puteți câștiga mult mai mult control asupra modului în care se imprimă prezentarea dvs. dacă o salvați mai întâi ca fișier Portable Document Format. Deoarece PDF-ul este conceput pentru a fi tipărit mai degrabă decât proiectat, puteți utiliza software-ul de vizualizare PDF pentru a ajusta marginile și setările de imprimare pentru prezentarea dvs. Faceți clic pe fila „Fișier”, apoi faceți clic pe „Salvați și trimiteți”. Alegeți „Creați document PDF / XPS” și apoi faceți clic pe „Creați PDF / XPS”. Tastați numele prezentării dvs. și apoi apăsați pe "Enter". Acum puteți deschide fișierul PDF și puteți specifica marjele de imprimare exacte prin vizualizatorul dvs. PDF.